1001 – 5000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsElektroniskā komercijaMākslīgais intelektsPlašsaziņas līdzekļiGetty Images ir globāls vizuālo mediju uzņēmums, kas apkalpo komerciālā, redakcionālā, sporta, izklaides un modes satura vajadzības, piedāvājot plašu bezatlīdzības attēlu, video, ilustrāciju, vektorgrafikas un mūzikas bibliotēku. Tā piedāvājumā ietilpst ekskluzīvs saturs, mediju pārvaldība, pielāgota satura veidošana un abonementa piekļuve organizācijām un individuāliem satura veidotājiem. Getty Images izmanto arī mākslīgo intelektu attēlu izveidei un rediģēšanai, atbalstot darba procesus, kuros vizuālais saturs tiek ģenerēts, pielāgots un piegādāts dažādos formātos.
Vecākais izpilddirektora asistents – Ņujorka, hibrīddarbs
Atbalstīsiet Getty Images izpilddirektoru un Ziemeļamerikas augstākā līmeņa vadītājus sarežģītu grafiku, ceļojumu, sanāksmju, konfidenciālas informācijas un vadības darba organizēšanā. Koordinēsiet prioritātes un ieinteresētās puses, nodrošinot svarīgāko biznesa jautājumu efektīvu virzību.
Apraksts
- Pārvaldīt vairāku vadītāju sarežģītus kalendārus, vietējos un starptautiskos ceļojumus, vadības un valdes sanāksmes, pasākumus un ar tiem saistīto loģistiku
- Sniegt atsaucīgu atbalstu ārpus standarta darba laika, lai ņemtu vērā vadītāju laika joslas, ceļojumus un steidzamas biznesa vajadzības
- Sagatavot darba kārtības, informatīvos materiālus, prezentācijas un citus dokumentus vadības sanāksmēm
- Apkopot, sakārtot un sagatavot informāciju vadības sanāksmēm, vadības diskusijām un ārējām tikšanās reizēm
- Uzraudzīt veicamos uzdevumus un veicināt svarīgāko lēmumu un saistību savlaicīgu izpildi
- Būt par saikni starp vadītājiem, darbiniekiem, klientiem, partneriem, valdes locekļiem un ārējām ieinteresētajām pusēm
- Aizsargāt ļoti konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Veidot zināšanas par uzņēmuma prioritātēm, darbību un ieinteresēto pušu attiecībām, lai paredzētu vadītāju vajadzības
- Sagatavot izdevumu pārskatus, korespondenci un biznesa dokumentus
- Sadarboties ar vadītājiem un dažādu funkciju komandām, lai uzlabotu efektivitāti, saskaņotību un izpildi
- Izvērtēt ienākošos pieprasījumus, risināt problēmas un nodrošināt, ka svarīgākajiem biznesa jautājumiem tiek pievērsta pienācīga uzmanība
- Izmantot mākslīgo intelektu un produktivitātes rīkus, lai uzlabotu efektivitāti, kvalitāti, darba plūsmas un vadītāju atbalstu
- Vajadzības gadījumā vadīt īpašus projektus un administratīvās iniciatīvas
Prasības
- Vismaz piecu gadu pieredze vadītāju atbalsta amatā, vēlams darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem vai vadības komandas locekļiem
- Izcila organizētība, laika pārvaldība un komunikācijas prasmes
- Pierādīta spēja precīzi, rūpīgi un operatīvi pārvaldīt konkurējošas prioritātes
- Gatavība sniegt atbalstu ārpus standarta darba laika, tostarp reizēm vakaros un nedēļas nogalēs, kā arī koordinēt ceļojumus
- Profesionāla vadības līmeņa komunikācija un spēja profesionāli sadarboties ar augstākā līmeņa vadītājiem, klientiem, partneriem, valdes locekļiem, piegādātājiem un ārējām ieinteresētajām pusēm
- Izcils profesionalitātes, diskrētuma, godprātības un atbildības līmenis
- Spēcīga spriestspēja, problēmu risināšanas prasmes un proaktīvs darba stils
- Spēja justies pārliecinoši neskaidrās situācijās, pieņemt patstāvīgus lēmumus un diskrēti rīkoties ar sensitīviem jautājumiem
- Teicamas Microsoft Office un sadarbības platformu zināšanas, tostarp Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint un Slack
- Būtiska pieredze darbā ar ceļojumu, izdevumu un finanšu pārvaldības platformām, piemēram, Concur
- Spēja efektīvi izmantot mākslīgā intelekta rīkus
- Elastība pielāgoties mainīgām biznesa vajadzībām un prioritātēm
Priekšrocības
- Elastīga apmaksāta atvaļinājuma politika, kas pārsniedz nozares standartus
- Uzņēmuma apmaksātas brīvdienas
- Veselības, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Veselības aprūpes uzkrājumu konti
- Dzīvības un invaliditātes apdrošināšanas plāni
- Globālas darbinieku palīdzības programmas
- Preferenciālas grupu likmes un atlaides juridiskajai, mājdzīvnieku, mājokļa un auto apdrošināšanai
- Atbalsts pensijas plānošanā un finanšu izglītības rīki
- Vadības attīstības iespējas
- Daudzveidības un iekļaušanas apmācības
- Mentoringa programmas
- Augsta potenciāla darbinieku programma
- Profesionālās un prasmju attīstības iespējas
- Globāli motivācijas pasākumi un vietējās tikšanās
- Darbinieku resursu grupas
- Uzņēmuma motivācijas programma
- Kapitāldaļas
- 401(k) iemaksu saskaņošana
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums