Getty Images globalna je tvrtka za vizualne medije koja zadovoljava komercijalne, uredničke, sportske, zabavne i modne potrebe putem opsežne zbirke slika, videozapisa, ilustracija, vektora i glazbe bez naknade za licenciranje. Njezina ponuda obuhvaća ekskluzivni sadržaj, upravljanje medijima, izradu sadržaja po mjeri te pretplatnički pristup za organizacije i pojedinačne stvaratelje. Getty Images također primjenjuje umjetnu inteligenciju na stvaranje i uređivanje slika te podržava radne procese koji zahtijevaju generiranje, prilagodbu i isporuku vizualnog sadržaja u različitim formatima.
Viši izvršni asistent glavnog direktora – hibridni rad u New Yorku
Podrška glavnom direktoru Getty Imagesa i članovima višeg rukovodstva u Sjevernoj Americi pri složenom raspoređivanju, putovanjima, sastancima, povjerljivim informacijama i izvršnim operacijama. Koordiniranje prioriteta i dionika uz osiguravanje učinkovitog praćenja ključnih poslovnih pitanja.
Sjedinjene Američke Države
New York118.000 $ – 175.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent upraveOpis
- Upravljati složenim kalendarima, domaćim i međunarodnim putovanjima, sastancima uprave i odbora, događanjima te povezanom logistikom za više rukovoditelja
- Pružati brzu podršku izvan uobičajenog radnog vremena kako bi se uzele u obzir vremenske zone rukovoditelja, putovanja i hitne poslovne potrebe
- Izrađivati dnevne redove, pripremne materijale, prezentacije i druge dokumente za sastanke rukovoditelja
- Prikupljati, organizirati i pripremati informacije za sastanke rukovoditelja, rasprave vodstva i vanjske angažmane
- Pratiti zadatke i poticati pravodobno dovršavanje ključnih odluka i obveza
- Biti poveznica između rukovoditelja, zaposlenika, klijenata, partnera, članova odbora i vanjskih dionika
- Štititi strogo povjerljive i osjetljive informacije
- Razvijati znanje o prioritetima i poslovanju tvrtke te odnosima s dionicima kako bi se predvidjele potrebe rukovoditelja
- Pripremati izvještaje o troškovima, korespondenciju i poslovne dokumente
- Surađivati s rukovoditeljima i međufunkcionalnim timovima radi povećanja učinkovitosti, usklađenosti i provedbe
- Procjenjivati pristigle zahtjeve, rješavati probleme i osiguravati pažnju ključnim poslovnim pitanjima
- Upotrebljavati alate umjetne inteligencije i produktivnosti za poboljšanje učinkovitosti, kvalitete, radnih procesa i podrške rukovoditeljima
- Voditi posebne projekte i administrativne inicijative prema potrebi
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u podršci rukovoditeljima, idealno u radu s višim rukovoditeljima ili članovima vrhovnog vodstva
- Izvanredne organizacijske, vremenske i komunikacijske sposobnosti
- Dokazana sposobnost preciznog, pažljivog i brzog upravljanja konkurentskim prioritetima
- Spremnost na pružanje podrške izvan uobičajenog radnog vremena, uključujući povremene večeri, vikende i koordinaciju putovanja
- Izraženo profesionalno nastupanje uz sposobnost profesionalne komunikacije s višim rukovoditeljima, klijentima, partnerima, članovima odbora, dobavljačima i vanjskim dionicima
- Izvanredna profesionalnost, diskrecija, integritet i odgovornost
- Dobar rasuđivački sud, sposobnost rješavanja problema i proaktivan način rada
- Sposobnost snalaženja u nejasnim situacijama, samostalnog donošenja odluka i diskretnog postupanja s osjetljivim pitanjima
- Napredno poznavanje Microsoft Officea i platformi za suradnju, uključujući Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint i Slack
- Opsežno iskustvo u korištenju platformi za upravljanje putovanjima, troškovima i financijama poput Concura
- Sposobnost učinkovitog korištenja alata umjetne inteligencije
- Fleksibilnost u prilagodbi promjenjivim poslovnim potrebama i prioritetima
Pogodnosti
- Fleksibilna politika plaćenog dopusta koja nadmašuje standarde industrije
- Blagdani koje plaća tvrtka
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Štedni računi zdravstvenog plana
- Životno i invalidsko osiguranje
- Globalni programi pomoći zaposlenicima
- Povlaštene grupne cijene i popusti za pravno osiguranje te osiguranje kućnih ljubimaca, doma i automobila
- Podrška pri planiranju mirovine i alati za financijsko obrazovanje
- Mogućnosti razvoja vodstva
- Edukacija o raznolikosti i uključivosti
- Mentorski programi
- Program za zaposlenike s visokim potencijalom
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i razvoja vještina
- Globalna događanja za jačanje morala i lokalna okupljanja
- Grupe zaposleničkih resursa
- Program poticaja tvrtke
- Vlasnički udio
- Usklađivanje uplata poslodavca u plan 401(k)
- Plaćeni roditeljski dopust