A Getty Images globális vizuális médiavállalat, amely jogdíjmentes képek, videók, illusztrációk, vektorok és zenék széles könyvtárával szolgálja ki a kereskedelmi, szerkesztőségi, sport-, szórakoztató- és divatipari igényeket. Kínálatába exkluzív tartalmak, médiakezelés, egyedi tartalomgyártás, valamint szervezetek és egyéni tartalomkészítők számára elérhető előfizetés tartozik. A Getty Images emellett mesterséges intelligenciát is alkalmaz az olyan munkafolyamatok támogatására, amelyekben vizuális tartalmakat kell létrehozni, átalakítani és különböző formátumokban elérhetővé tenni.
Vezérigazgatói vezetői asszisztens – New York, hibrid munkavégzés
Támogassa a Getty Images vezérigazgatóját és az észak-amerikai felső vezetőket összetett naptárak, utazások, értekezletek, bizalmas információk és vezetői működés terén. Hangolja össze a prioritásokat és az érintetteket, miközben biztosítja a kritikus üzleti ügyek hatékony nyomon követését.
Egyesült Államok
New York118 000 $ – 175 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Kezelje több vezető összetett naptárát, belföldi és nemzetközi utazásait, vezetői és igazgatósági üléseit, rendezvényeit, valamint az ezekhez kapcsolódó logisztikát
- Nyújtson rugalmas támogatást a szokásos munkaidőn túl is, hogy alkalmazkodjon a vezetők időzónáihoz, utazásaihoz és sürgős üzleti igényeihez
- Készítsen napirendeket, tájékoztató anyagokat, prezentációkat és egyéb dokumentumokat a vezetői értekezletekhez
- Gyűjtse össze, rendszerezze és készítse elő az információkat vezetői értekezletekhez, vezetői megbeszélésekhez és külső egyeztetésekhez
- Kövesse nyomon a feladatokat, és mozdítsa elő a kulcsfontosságú döntések és vállalások időben történő teljesítését
- Legyen összekötő kapocs a vezetők, munkatársak, ügyfelek, partnerek, igazgatósági tagok és külső érintettek között
- Óvja a szigorúan bizalmas és érzékeny információkat
- Ismerje meg a vállalat prioritásait, működését és az érintettekkel fennálló kapcsolatait, hogy előre láthassa a vezetők igényeit
- Készítsen költségelszámolásokat, levelezést és üzleti dokumentumokat
- Dolgozzon együtt a vezetőkkel és a különböző szakterületek csapataival a hatékonyság, az összehangoltság és a végrehajtás erősítése érdekében
- Értékelje a beérkező kéréseket, oldja meg a problémákat, és biztosítsa, hogy a kritikus üzleti ügyek kellő figyelmet kapjanak
- Használjon mesterséges intelligenciát és produktivitási eszközöket a hatékonyság, a minőség, a munkafolyamatok és a vezetői támogatás javítására
- Igény szerint vezessen kiemelt projekteket és adminisztratív kezdeményezéseket
Követelmények
- Legalább öt év vezetői támogatási tapasztalat, ideális esetben felső vezetőkkel vagy felső vezetői csapatokkal végzett munkában
- Kiemelkedő szervezési, időgazdálkodási és kommunikációs készségek
- Bizonyított képesség az egymással versengő prioritások pontos, figyelmes és gyors kezelésére
- Hajlandóság a szokásos munkaidőn kívüli támogatásra, beleértve az alkalmankénti esti és hétvégi munkát, valamint az utazások koordinálását
- Magabiztos vezetői fellépés, amely lehetővé teszi a professzionális kapcsolattartást felső vezetőkkel, ügyfelekkel, partnerekkel, igazgatósági tagokkal, beszállítókkal és külső érintettekkel
- Kiemelkedő professzionalizmus, diszkréció, feddhetetlenség és elszámoltathatóság
- Erős ítélőképesség, problémamegoldó készség és proaktív munkastílus
- Magabiztos munkavégzés bizonytalan helyzetekben, önálló döntéshozatal és érzékeny ügyek diszkrét kezelése
- Haladó szintű jártasság a Microsoft Office-ban és az együttműködési platformokban, beleértve az Outlookot, a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, a SharePointot és a Slacket
- Jelentős tapasztalat utazási, költségelszámolási és pénzügyi menedzsmentplatformok, például a Concur használatában
- A mesterséges intelligencia eszközeinek hatékony használatára való képesség
- Rugalmasság a változó üzleti igényekhez és prioritásokhoz való alkalmazkodásban
Juttatások
- Az iparági átlagnál kedvezőbb rugalmas fizetett szabadságolási politika
- A vállalat által fizetett ünnepnapok
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Egészségügyi megtakarítási számlák
- Élet- és rokkantsági biztosítási csomagok
- Globális munkavállalói segítőprogramok
- Kedvezményes csoportos díjak és kedvezmények jogi, kisállat-, otthon- és gépjármű-biztosításokhoz
- Nyugdíjtervezési támogatás és pénzügyi oktatási eszközök
- Vezetőfejlesztési lehetőségek
- Sokszínűségi és befogadási képzések
- Mentorprogramok
- Kiemelt tehetségprogram
- Szakmai és készségfejlesztési lehetőségek
- Globális közösségépítő rendezvények és helyi összejövetelek
- Munkavállalói erőforráscsoportok
- Vállalati ösztönzőprogram
- Részvényjuttatás
- 401(k) munkáltatói hozzájárulás
- Fizetett szülői szabadság