Getty Imagesは、豊富なロイヤリティフリーの画像、動画、イラスト、ベクター素材、音楽のライブラリを通じて、商業、報道、スポーツ、エンターテインメント、ファッション分野のニーズに応えるグローバルなビジュアルメディア企業です。独占コンテンツ、メディア管理、カスタムコンテンツ制作に加え、組織や個人クリエイター向けのサブスクリプションアクセスを提供しています。また、画像の生成や編集に人工知能を活用し、ビジュアルコンテンツの生成、調整、さまざまな形式での提供を必要とするワークフローを支援しています。
CEO担当シニアエグゼクティブアシスタント（ニューヨーク・ハイブリッド勤務）
Getty ImagesのCEOおよび北米の経営幹部を支援し、複雑なスケジュール管理、出張、会議、機密情報、経営幹部業務を担当します。 優先事項と関係者を調整し、重要な業務上の事項を確実にフォローアップします。
仕事内容
- 複数の経営幹部の複雑なスケジュール、国内外の出張、経営会議・取締役会、イベントおよび関連するロジスティクスを管理する
- 経営幹部のタイムゾーン、出張、緊急の業務ニーズに対応するため、標準勤務時間外にも迅速なサポートを提供する
- 経営会議向けの議題、ブリーフィング資料、プレゼンテーションなどの文書を作成する
- 経営会議、リーダーシップ・ディスカッション、社外対応に必要な情報を収集・整理・準備する
- アクションアイテムを管理し、重要な意思決定とコミットメントを期限内に完了させる
- 経営幹部、従業員、顧客、パートナー、取締役会メンバー、社外関係者の間の連絡役を務める
- 極めて機密性の高い情報および機微情報を保護する
- 会社の優先事項、業務、関係者との関係について理解を深め、経営幹部のニーズを先読みする
- 経費報告書、通信文書、業務文書を作成する
- 経営幹部および部門横断チームと協働し、効率性、連携、実行力を高める
- 受け取った依頼を評価し、問題を解決し、重要な業務事項に確実に対応する
- AIおよび生産性向上ツールを活用し、効率、品質、ワークフロー、経営幹部サポートを向上させる
- 必要に応じて特別プロジェクトおよび管理業務の取り組みを主導する
応募要件
- 経営幹部または経営陣を支援した経験を含む、5年以上のエグゼクティブサポート経験
- 卓越した組織力、時間管理能力、コミュニケーション能力
- 複数の競合する優先事項を正確かつ注意深く、迅速に管理できる実績
- 標準勤務時間外のサポートに応じる意欲（夜間・週末の勤務や出張調整を含む）
- 上級リーダー、顧客、パートナー、取締役会メンバー、ベンダー、社外関係者と専門的に関わることのできる、洗練されたエグゼクティブ対応力
- 卓越したプロ意識、慎重さ、誠実さ、説明責任
- 優れた判断力、問題解決能力、主体的な仕事の進め方
- 曖昧な状況に対応し、独立して意思決定を行い、機密事項を慎重に扱えること
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Slackを含むMicrosoft Officeおよびコラボレーションプラットフォームの高度な操作能力
- Concurなどの出張・経費・財務管理プラットフォームを実務で幅広く使用した経験
- AIツールを効果的に活用できること
- 変化する業務ニーズと優先事項に柔軟に適応できること
福利厚生
- 業界標準を上回る柔軟な有給休暇制度
- 会社指定の有給休日
- 医療・歯科・視力保険
- 医療費貯蓄口座
- 生命保険および就業不能保険制度
- グローバル従業員支援プログラム
- 法律、ペット、住宅、自動車保険の優待団体料金および割引
- 退職設計支援および金融教育ツール
- リーダーシップ開発の機会
- ダイバーシティ＆インクルージョン研修
- メンタリングプログラム
- ハイポテンシャル人材プログラム
- キャリアおよびスキル開発の機会
- グローバルな交流イベントおよび地域の集まり
- 従業員リソースグループ
- 会社インセンティブプログラム
- エクイティ
- 401(k)マッチング
- 有給育児休暇