Getty Images
Getty Images
Getty Images è un’azienda globale di media visivi che soddisfa le esigenze commerciali, editoriali, sportive, dell’intrattenimento e della moda attraverso un’ampia biblioteca di immagini, video, illustrazioni, vettori e musica royalty-free. La sua offerta comprende contenuti esclusivi, gestione dei media, produzione di contenuti personalizzati e accesso tramite abbonamento per organizzazioni e singoli creatori. Getty Images applica inoltre l’intelligenza artificiale alla creazione e alla modifica delle immagini, supportando flussi di lavoro che richiedono la generazione, l’adattamento e la distribuzione di contenuti visivi in diversi formati.

Assistente esecutivo senior del CEO – Ibrido a New York

Supporta il CEO di Getty Images e i dirigenti della leadership nordamericana nella gestione di calendari complessi, viaggi, riunioni, informazioni riservate e attività esecutive. Coordina priorità e interlocutori, garantendo un seguito efficace alle questioni aziendali critiche.

Descrizione

  • Gestire calendari complessi, viaggi nazionali e internazionali, riunioni della leadership e del Consiglio di amministrazione, eventi e la relativa logistica per più dirigenti
  • Fornire un supporto reattivo oltre il normale orario lavorativo per adeguarsi ai fusi orari dei dirigenti, ai viaggi e alle esigenze aziendali urgenti
  • Elaborare ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni e altri documenti per le riunioni esecutive
  • Raccogliere, organizzare e preparare informazioni per riunioni esecutive, discussioni della leadership e impegni esterni
  • Monitorare le azioni da intraprendere e favorire il completamento tempestivo delle decisioni e degli impegni fondamentali
  • Fungere da collegamento tra dirigenti, dipendenti, clienti, partner, membri del Consiglio di amministrazione e interlocutori esterni
  • Proteggere informazioni altamente riservate e sensibili
  • Sviluppare una conoscenza delle priorità, delle attività e delle relazioni con gli interlocutori dell’azienda per anticipare le esigenze dei dirigenti
  • Preparare note spese, corrispondenza e documenti aziendali
  • Collaborare con i dirigenti e i team interfunzionali per rafforzare efficienza, allineamento ed esecuzione
  • Valutare le richieste in arrivo, risolvere i problemi e assicurare che le questioni aziendali critiche ricevano la dovuta attenzione
  • Utilizzare strumenti di IA e produttività per migliorare efficienza, qualità, flussi di lavoro e supporto esecutivo
  • Guidare progetti speciali e iniziative amministrative secondo necessità

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto esecutivo, idealmente a fianco di dirigenti senior o della leadership aziendale
  • Eccezionali capacità organizzative, di gestione del tempo e comunicative
  • Comprovata capacità di gestire priorità concorrenti con precisione, attenzione e reattività
  • Disponibilità a fornire supporto al di fuori del normale orario lavorativo, comprese occasionali serate, fine settimana e coordinamento dei viaggi
  • Presenza esecutiva curata e capacità di interagire professionalmente con dirigenti senior, clienti, partner, membri del Consiglio di amministrazione, fornitori e interlocutori esterni
  • Eccezionali professionalità, discrezione, integrità e senso di responsabilità
  • Solido giudizio, capacità di risolvere problemi e approccio proattivo al lavoro
  • Disinvoltura nel gestire situazioni ambigue, prendere decisioni autonome e trattare con discrezione questioni sensibili
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office e delle piattaforme di collaborazione, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e Slack
  • Ampia esperienza nell’uso di piattaforme per viaggi, spese e gestione finanziaria come Concur
  • Capacità di utilizzare efficacemente gli strumenti di IA
  • Flessibilità nell’adattarsi all’evoluzione delle esigenze e delle priorità aziendali

Benefit

  • Politica flessibile di ferie retribuite superiore agli standard del settore
  • Festività a carico dell’azienda
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica
  • Conti di risparmio per i piani sanitari
  • Piani assicurativi sulla vita e per l’invalidità
  • Programmi globali di assistenza ai dipendenti
  • Tariffe di gruppo preferenziali e sconti per coperture legali, per animali domestici, casa e auto
  • Supporto alla pianificazione previdenziale e strumenti di educazione finanziaria
  • Opportunità di sviluppo della leadership
  • Formazione su diversità e inclusione
  • Programmi di mentoring
  • Programma per dipendenti ad alto potenziale
  • Opportunità di sviluppo professionale e delle competenze
  • Eventi globali per il morale e incontri locali
  • Gruppi di risorse per i dipendenti
  • Programma di incentivi aziendali
  • Partecipazione azionaria
  • Contributo aziendale al 401(k)
  • Congedo parentale retribuito