Getty Images es una empresa global de medios visuales que atiende las necesidades comerciales, editoriales, deportivas, de entretenimiento y de moda mediante una amplia biblioteca de imágenes, vídeos, ilustraciones, vectores y música libres de regalías. Su oferta incluye contenido exclusivo, gestión de medios, producción de contenido personalizado y acceso mediante suscripción para organizaciones y creadores individuales. Getty Images también aplica inteligencia artificial a la creación y edición de imágenes, con herramientas para flujos de trabajo que requieren generar, adaptar y entregar contenido visual en distintos formatos.
Asistente Ejecutivo Sénior del CEO – Híbrido en Nueva York
Apoya al CEO de Getty Images y a los líderes de la alta dirección en Norteamérica con programación compleja, viajes, reuniones, información confidencial y operaciones ejecutivas. Coordina prioridades y partes interesadas, garantizando el seguimiento eficaz de asuntos empresariales críticos.
Estados Unidos
Nueva York118.000 $ – 175.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoDescripción
- Gestionar calendarios complejos, viajes nacionales e internacionales, reuniones de la dirección y del Consejo, eventos y la logística asociada para varios ejecutivos
- Brindar apoyo receptivo fuera del horario laboral habitual para adaptarse a las zonas horarias de los ejecutivos, los viajes y las necesidades empresariales urgentes
- Desarrollar agendas, materiales informativos, presentaciones y otros documentos para reuniones ejecutivas
- Recopilar, organizar y preparar información para reuniones ejecutivas, debates de liderazgo y encuentros externos
- Supervisar las acciones pendientes e impulsar la finalización oportuna de decisiones y compromisos clave
- Actuar como enlace entre ejecutivos, empleados, clientes, socios, miembros del Consejo y partes interesadas externas
- Proteger información altamente confidencial y sensible
- Desarrollar conocimientos sobre las prioridades, operaciones y relaciones con las partes interesadas de la empresa para anticipar las necesidades de los ejecutivos
- Preparar informes de gastos, correspondencia y documentos empresariales
- Trabajar con ejecutivos y equipos multifuncionales para reforzar la eficiencia, la alineación y la ejecución
- Evaluar las solicitudes entrantes, resolver problemas y garantizar que los asuntos empresariales críticos reciban atención
- Utilizar herramientas de IA y productividad para mejorar la eficiencia, la calidad, los flujos de trabajo y el apoyo ejecutivo
- Liderar proyectos especiales e iniciativas administrativas según sea necesario
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en apoyo ejecutivo, idealmente trabajando con altos ejecutivos o líderes de la alta dirección
- Excelentes capacidades de organización, gestión del tiempo y comunicación
- Capacidad demostrada para gestionar prioridades contrapuestas con precisión, atención y capacidad de respuesta
- Disponibilidad para brindar apoyo fuera del horario laboral habitual, incluidas algunas tardes, fines de semana y la coordinación de viajes
- Presencia ejecutiva impecable y capacidad para relacionarse profesionalmente con altos directivos, clientes, socios, miembros del Consejo, proveedores y partes interesadas externas
- Profesionalidad, discreción, integridad y responsabilidad excepcionales
- Sólido criterio, capacidad para resolver problemas y estilo de trabajo proactivo
- Comodidad al desenvolverse en situaciones ambiguas, tomar decisiones independientes y gestionar asuntos sensibles con discreción
- Dominio avanzado de Microsoft Office y plataformas de colaboración, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Slack
- Amplia experiencia en el uso de plataformas de viajes, gastos y gestión financiera, como Concur
- Capacidad para utilizar herramientas de IA eficazmente
- Flexibilidad para adaptarse a la evolución de las necesidades y prioridades empresariales
Beneficios
- Política flexible de tiempo libre remunerado que supera los estándares del sector
- Días festivos pagados por la empresa
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Cuentas de ahorro para planes de salud
- Planes de seguro de vida y discapacidad
- Programas globales de asistencia al empleado
- Tarifas colectivas preferenciales y descuentos para coberturas legales, de mascotas, vivienda y automóvil
- Apoyo para la planificación de la jubilación y herramientas de educación financiera
- Oportunidades de desarrollo del liderazgo
- Formación en diversidad e inclusión
- Programas de mentoría
- Programa para empleados de alto potencial
- Oportunidades de desarrollo profesional y de habilidades
- Eventos globales de integración y encuentros locales
- Grupos de Recursos para Empleados
- Programa de incentivos de la empresa
- Participación accionaria
- Aportaciones equivalentes al 401(k)
- Permiso parental remunerado