Getty Images är ett globalt företag inom visuella medier som tillgodoser behov inom kommersiellt innehåll, redaktionellt material, sport, underhållning och mode genom ett omfattande bibliotek med royaltyfria bilder, videor, illustrationer, vektorgrafik och musik. Utbudet omfattar exklusivt innehåll, mediehantering, produktion av skräddarsytt innehåll samt abonnemang för organisationer och enskilda kreatörer. Getty Images använder även artificiell intelligens för att skapa och redigera bilder och stöder arbetsflöden där visuellt innehåll behöver genereras, anpassas och levereras i olika format.
Senior Executive Assistant till VD – hybrid i New York
Stöd Getty Images VD och nordamerikanska ledare på C-nivå med komplex schemaläggning, resor, möten, konfidentiell information och ledningsadministration. Samordna prioriteringar och intressenter samtidigt som du säkerställer effektiv uppföljning av viktiga affärsfrågor.
Beskrivning
- Hantera komplexa kalendrar, inrikes och internationella resor, lednings- och styrelsemöten, evenemang samt tillhörande logistik för flera chefer
- Ge snabb och lyhörd support utanför ordinarie arbetstid för att hantera chefers tidszoner, resor och brådskande affärsbehov
- Ta fram dagordningar, briefingmaterial, presentationer och andra dokument för ledningsmöten
- Samla in, organisera och förbereda information för ledningsmöten, ledningsdiskussioner och externa möten
- Följa upp åtgärdspunkter och driva ett snabbt slutförande av viktiga beslut och åtaganden
- Vara kontaktperson mellan chefer, medarbetare, kunder, partner, styrelseledamöter och externa intressenter
- Skydda mycket konfidentiell och känslig information
- Bygga kunskap om företagets prioriteringar, verksamhet och relationer med intressenter för att förutse ledningens behov
- Förbereda utgiftsrapporter, korrespondens och affärsdokument
- Samarbeta med chefer och tvärfunktionella team för att stärka effektivitet, samordning och genomförande
- Bedöma inkommande förfrågningar, lösa problem och säkerställa att viktiga affärsfrågor får uppmärksamhet
- Använda AI- och produktivitetsverktyg för att förbättra effektivitet, kvalitet, arbetsflöden och ledningssupport
- Leda särskilda projekt och administrativa initiativ efter behov
Krav
- Minst fem års erfarenhet av ledningssupport, helst med seniora chefer eller ledare på C-nivå
- Utmärkt organisatorisk förmåga samt mycket god förmåga inom tidsplanering och kommunikation
- Dokumenterad förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar noggrant, uppmärksamt och lyhört
- Villighet att ge support utanför ordinarie arbetstid, inklusive enstaka kvällar, helger och resekoordinering
- Professionellt uppträdande på ledningsnivå med förmåga att kommunicera professionellt med seniora ledare, kunder, partner, styrelseledamöter, leverantörer och externa intressenter
- Mycket hög professionalism, diskretion, integritet och ansvarstagande
- Gott omdöme, problemlösningsförmåga och ett proaktivt arbetssätt
- Bekväm med att navigera i otydlighet, fatta självständiga beslut och hantera känsliga frågor diskret
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office och samarbetsplattformar, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Slack
- Omfattande erfarenhet av rese-, utgifts- och ekonomihanteringsplattformar som Concur
- Förmåga att använda AI-verktyg effektivt
- Flexibilitet att anpassa sig till föränderliga affärsbehov och prioriteringar
Förmåner
- Flexibel policy för betald ledighet som överstiger branschstandard
- Betalda företagshelgdagar
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Sjukförsäkringsrelaterade sparkonton
- Liv- och invaliditetsförsäkringar
- Globala stödprogram för medarbetare
- Förmånliga grupppriser och rabatter på juridiskt skydd samt försäkringar för husdjur, hem och bil
- Stöd för pensionsplanering och verktyg för ekonomisk utbildning
- Möjligheter till ledarskapsutveckling
- Utbildning i mångfald och inkludering
- Mentorskapsprogram
- Program för medarbetare med hög potential
- Möjligheter till professionell utveckling och kompetensutveckling
- Globala trivselevenemang och lokala sammankomster
- Medarbetarresursgrupper
- Företagets incitamentsprogram
- Aktieersättning
- Matchning av 401(k)-inbetalningar
- Betald föräldraledighet