Getty Images
Getty Images
Getty Images เป็นบริษัทสื่อภาพระดับโลกที่ตอบสนองความต้องการด้านการค้า บรรณาธิการ กีฬา ความบันเทิง และแฟชั่น ผ่านคลังเนื้อหาขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วยภาพถ่าย วิดีโอ ภาพประกอบ เวกเตอร์ และเพลงปลอดค่าลิขสิทธิ์ บริการของบริษัทครอบคลุมเนื้อหาพิเศษ การจัดการสื่อ การผลิตเนื้อหาตามความต้องการ และการเข้าถึงแบบสมัครสมาชิกสำหรับองค์กรและครีเอเตอร์รายบุคคล Getty Images ยังประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการสร้างและแก้ไขภาพ เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องสร้าง ปรับแต่ง และส่งมอบเนื้อหาภาพในรูปแบบต่าง ๆ

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของ CEO – ทำงานแบบไฮบริดในนิวยอร์ก

สนับสนุน CEO ของ Getty Images และผู้บริหารระดับ C-suite ในอเมริกาเหนือด้านการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน การเดินทาง การประชุม ข้อมูลลับ และการปฏิบัติงานของผู้บริหาร ประสานลำดับความสำคัญและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พร้อมติดตามให้ประเด็นทางธุรกิจสำคัญดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียด

  • จัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน การเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ การประชุมผู้บริหารและคณะกรรมการ กิจกรรม และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้บริหารหลายคน
  • ให้การสนับสนุนอย่างรวดเร็วนอกเวลาทำงานปกติเพื่อรองรับเขตเวลาของผู้บริหาร การเดินทาง และความต้องการทางธุรกิจเร่งด่วน
  • จัดทำระเบียบวาระ เอกสารสรุปข้อมูล งานนำเสนอ และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการประชุมผู้บริหาร
  • รวบรวม จัดระเบียบ และเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมผู้บริหาร การหารือของผู้นำ และการติดต่อกับบุคคลภายนอก
  • ติดตามรายการที่ต้องดำเนินการและผลักดันให้การตัดสินใจและข้อผูกพันสำคัญเสร็จสิ้นตรงเวลา
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า สมาชิกคณะกรรมการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
  • รักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่งและข้อมูลอ่อนไหว
  • ทำความเข้าใจลำดับความสำคัญ การดำเนินงาน และความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท เพื่อคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหาร
  • จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย จดหมายโต้ตอบ และเอกสารทางธุรกิจ
  • ทำงานร่วมกับผู้บริหารและทีมข้ามสายงานเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และการดำเนินงาน
  • ประเมินคำขอที่เข้ามา แก้ไขปัญหา และดูแลให้ประเด็นทางธุรกิจสำคัญได้รับความสนใจ
  • ใช้ AI และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อยกระดับประสิทธิภาพ คุณภาพ กระบวนการทำงาน และการสนับสนุนผู้บริหาร
  • เป็นผู้นำโครงการพิเศษและโครงการริเริ่มด้านธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนผู้บริหารอย่างน้อยห้าปี โดยควรเคยทำงานกับผู้บริหารระดับสูงหรือผู้นำระดับ C-suite
  • มีทักษะด้านการจัดองค์กร การบริหารเวลา และการสื่อสารในระดับยอดเยี่ยม
  • มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันอย่างถูกต้อง รอบคอบ และตอบสนองได้ดี
  • ยินดีให้การสนับสนุนนอกเวลาทำงานปกติ รวมถึงบางครั้งในช่วงเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์ และการประสานงานด้านการเดินทาง
  • มีบุคลิกและภาพลักษณ์แบบผู้บริหารที่เป็นมืออาชีพ พร้อมสื่อสารอย่างเหมาะสมกับผู้นำระดับสูง ลูกค้า คู่ค้า สมาชิกคณะกรรมการ ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
  • มีความเป็นมืออาชีพ ความรอบคอบ ความซื่อสัตย์ และความรับผิดชอบในระดับยอดเยี่ยม
  • มีวิจารณญาณดี ความสามารถในการแก้ปัญหา และรูปแบบการทำงานเชิงรุก
  • สามารถทำงานท่ามกลางความไม่แน่นอน ตัดสินใจได้อย่างอิสระ และจัดการเรื่องละเอียดอ่อนได้อย่างสุขุม
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ได้แก่ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint และ Slack
  • มีประสบการณ์อย่างมากในการใช้แพลตฟอร์มจัดการการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และการเงิน เช่น Concur
  • สามารถใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีความยืดหยุ่นในการปรับตัวตามความต้องการและลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง

สวัสดิการ

  • นโยบายวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่นและสูงกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม
  • วันหยุดที่บริษัทจ่ายให้
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
  • บัญชีออมทรัพย์สำหรับแผนสุขภาพ
  • แผนประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
  • โครงการช่วยเหลือพนักงานทั่วโลก
  • อัตรากลุ่มพิเศษและส่วนลดสำหรับความคุ้มครองด้านกฎหมาย สัตว์เลี้ยง บ้าน และรถยนต์
  • การสนับสนุนการวางแผนเกษียณและเครื่องมือให้ความรู้ทางการเงิน
  • โอกาสพัฒนาความเป็นผู้นำ
  • การฝึกอบรมด้านความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่าง
  • โครงการพี่เลี้ยง
  • โครงการสำหรับบุคลากรศักยภาพสูง
  • โอกาสพัฒนาวิชาชีพและทักษะ
  • กิจกรรมสร้างขวัญกำลังใจระดับโลกและการรวมตัวในท้องถิ่น
  • กลุ่มทรัพยากรพนักงาน
  • โครงการจูงใจของบริษัท
  • สิทธิในหุ้น
  • การสมทบเงินเข้ากองทุน 401(k)
  • วันลาคลอดและลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง