
Getty Images เป็นบริษัทสื่อภาพระดับโลกที่ตอบสนองความต้องการด้านการค้า บรรณาธิการ กีฬา ความบันเทิง และแฟชั่น ผ่านคลังเนื้อหาขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วยภาพถ่าย วิดีโอ ภาพประกอบ เวกเตอร์ และเพลงปลอดค่าลิขสิทธิ์ บริการของบริษัทครอบคลุมเนื้อหาพิเศษ การจัดการสื่อ การผลิตเนื้อหาตามความต้องการ และการเข้าถึงแบบสมัครสมาชิกสำหรับองค์กรและครีเอเตอร์รายบุคคล Getty Images ยังประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการสร้างและแก้ไขภาพ เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องสร้าง ปรับแต่ง และส่งมอบเนื้อหาภาพในรูปแบบต่าง ๆ
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของ CEO – ทำงานแบบไฮบริดในนิวยอร์ก
สนับสนุน CEO ของ Getty Images และผู้บริหารระดับ C-suite ในอเมริกาเหนือด้านการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน การเดินทาง การประชุม ข้อมูลลับ และการปฏิบัติงานของผู้บริหาร ประสานลำดับความสำคัญและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พร้อมติดตามให้ประเด็นทางธุรกิจสำคัญดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ
$118,000 – $175,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- จัดการตารางเวลาที่ซับซ้อน การเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ การประชุมผู้บริหารและคณะกรรมการ กิจกรรม และงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้บริหารหลายคน
- ให้การสนับสนุนอย่างรวดเร็วนอกเวลาทำงานปกติเพื่อรองรับเขตเวลาของผู้บริหาร การเดินทาง และความต้องการทางธุรกิจเร่งด่วน
- จัดทำระเบียบวาระ เอกสารสรุปข้อมูล งานนำเสนอ และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการประชุมผู้บริหาร
- รวบรวม จัดระเบียบ และเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมผู้บริหาร การหารือของผู้นำ และการติดต่อกับบุคคลภายนอก
- ติดตามรายการที่ต้องดำเนินการและผลักดันให้การตัดสินใจและข้อผูกพันสำคัญเสร็จสิ้นตรงเวลา
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า สมาชิกคณะกรรมการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- รักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่งและข้อมูลอ่อนไหว
- ทำความเข้าใจลำดับความสำคัญ การดำเนินงาน และความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท เพื่อคาดการณ์ความต้องการของผู้บริหาร
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย จดหมายโต้ตอบ และเอกสารทางธุรกิจ
- ทำงานร่วมกับผู้บริหารและทีมข้ามสายงานเพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และการดำเนินงาน
- ประเมินคำขอที่เข้ามา แก้ไขปัญหา และดูแลให้ประเด็นทางธุรกิจสำคัญได้รับความสนใจ
- ใช้ AI และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อยกระดับประสิทธิภาพ คุณภาพ กระบวนการทำงาน และการสนับสนุนผู้บริหาร
- เป็นผู้นำโครงการพิเศษและโครงการริเริ่มด้านธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนผู้บริหารอย่างน้อยห้าปี โดยควรเคยทำงานกับผู้บริหารระดับสูงหรือผู้นำระดับ C-suite
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การบริหารเวลา และการสื่อสารในระดับยอดเยี่ยม
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันอย่างถูกต้อง รอบคอบ และตอบสนองได้ดี
- ยินดีให้การสนับสนุนนอกเวลาทำงานปกติ รวมถึงบางครั้งในช่วงเย็น วันหยุดสุดสัปดาห์ และการประสานงานด้านการเดินทาง
- มีบุคลิกและภาพลักษณ์แบบผู้บริหารที่เป็นมืออาชีพ พร้อมสื่อสารอย่างเหมาะสมกับผู้นำระดับสูง ลูกค้า คู่ค้า สมาชิกคณะกรรมการ ผู้ขาย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- มีความเป็นมืออาชีพ ความรอบคอบ ความซื่อสัตย์ และความรับผิดชอบในระดับยอดเยี่ยม
- มีวิจารณญาณดี ความสามารถในการแก้ปัญหา และรูปแบบการทำงานเชิงรุก
- สามารถทำงานท่ามกลางความไม่แน่นอน ตัดสินใจได้อย่างอิสระ และจัดการเรื่องละเอียดอ่อนได้อย่างสุขุม
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ได้แก่ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint และ Slack
- มีประสบการณ์อย่างมากในการใช้แพลตฟอร์มจัดการการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และการเงิน เช่น Concur
- สามารถใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความยืดหยุ่นในการปรับตัวตามความต้องการและลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
สวัสดิการ
- นโยบายวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่นและสูงกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม
- วันหยุดที่บริษัทจ่ายให้
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- บัญชีออมทรัพย์สำหรับแผนสุขภาพ
- แผนประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- โครงการช่วยเหลือพนักงานทั่วโลก
- อัตรากลุ่มพิเศษและส่วนลดสำหรับความคุ้มครองด้านกฎหมาย สัตว์เลี้ยง บ้าน และรถยนต์
- การสนับสนุนการวางแผนเกษียณและเครื่องมือให้ความรู้ทางการเงิน
- โอกาสพัฒนาความเป็นผู้นำ
- การฝึกอบรมด้านความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่าง
- โครงการพี่เลี้ยง
- โครงการสำหรับบุคลากรศักยภาพสูง
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพและทักษะ
- กิจกรรมสร้างขวัญกำลังใจระดับโลกและการรวมตัวในท้องถิ่น
- กลุ่มทรัพยากรพนักงาน
- โครงการจูงใจของบริษัท
- สิทธิในหุ้น
- การสมทบเงินเข้ากองทุน 401(k)
- วันลาคลอดและลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง