Getty Images to globalna firma z branży mediów wizualnych, która odpowiada na potrzeby sektora komercyjnego, redakcyjnego, sportowego, rozrywkowego i modowego dzięki obszernej bibliotece bezpłatnych licencyjnie zdjęć, filmów, ilustracji, grafik wektorowych i muzyki. Oferta firmy obejmuje ekskluzywne treści, zarządzanie materiałami medialnymi, tworzenie treści na zamówienie oraz dostęp subskrypcyjny dla organizacji i indywidualnych twórców. Getty Images wykorzystuje również sztuczną inteligencję do tworzenia i edytowania obrazów, wspierając procesy, w których treści wizualne trzeba wygenerować, dostosować i dostarczyć w różnych formatach.
Starszy asystent prezesa — praca hybrydowa, Nowy Jork
Wsparcie prezesa Getty Images i członków najwyższego kierownictwa w Ameryce Północnej w zakresie złożonego planowania, podróży, spotkań, informacji poufnych i obsługi kadry zarządzającej. Koordynowanie priorytetów i interesariuszy oraz zapewnianie skutecznej realizacji kluczowych spraw biznesowych.
Stany Zjednoczone
Nowy Jork118 000 $ – 175 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zarządzać złożonymi kalendarzami, krajowymi i międzynarodowymi podróżami, spotkaniami kierownictwa i rady dyrektorów, wydarzeniami oraz związaną z nimi logistyką dla kilku członków kadry zarządzającej
- Zapewniać sprawne wsparcie poza standardowymi godzinami pracy, uwzględniając strefy czasowe kadry zarządzającej, podróże i pilne potrzeby biznesowe
- Przygotowywać agendy, materiały informacyjne, prezentacje i inne dokumenty na spotkania kadry zarządzającej
- Zbierać, porządkować i przygotowywać informacje na spotkania kadry zarządzającej, dyskusje kierownictwa i wydarzenia zewnętrzne
- Monitorować zadania i doprowadzać do terminowej realizacji kluczowych decyzji i zobowiązań
- Pełnić funkcję łącznika między kadrą zarządzającą, pracownikami, klientami, partnerami, członkami rady dyrektorów i zewnętrznymi interesariuszami
- Chronić ściśle poufne i wrażliwe informacje
- Rozwijać wiedzę o priorytetach i działalności firmy oraz relacjach z interesariuszami, aby przewidywać potrzeby kadry zarządzającej
- Przygotowywać raporty wydatków, korespondencję i dokumenty biznesowe
- Współpracować z kadrą zarządzającą i zespołami międzyfunkcyjnymi w celu zwiększania efektywności, spójności i skuteczności realizacji
- Oceniać napływające prośby, rozwiązywać problemy i zapewniać należytą uwagę krytycznym sprawom biznesowym
- Wykorzystywać sztuczną inteligencję i narzędzia zwiększające produktywność w celu poprawy efektywności, jakości, przepływów pracy i wsparcia kadry zarządzającej
- Prowadzić specjalne projekty i inicjatywy administracyjne w razie potrzeby
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry zarządzającej, najlepiej na rzecz członków najwyższego kierownictwa lub kadry C-suite
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i komunikacji
- Udowodniona umiejętność dokładnego, uważnego i sprawnego zarządzania konkurującymi priorytetami
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami, w tym okazjonalnymi wieczorami i weekendami, oraz do koordynowania podróży
- Profesjonalna prezencja i umiejętność profesjonalnej współpracy z kadrą najwyższego szczebla, klientami, partnerami, członkami rady dyrektorów, dostawcami i zewnętrznymi interesariuszami
- Wyjątkowy profesjonalizm, dyskrecja, uczciwość i odpowiedzialność
- Dobra ocena sytuacji, umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do pracy
- Swoboda w poruszaniu się w warunkach niejednoznaczności, samodzielnym podejmowaniu decyzji i dyskretnym obchodzeniu się z wrażliwymi sprawami
- Biegła znajomość Microsoft Office i platform współpracy, w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint i Slack
- Znaczne doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania podróżami, wydatkami i finansami, takich jak Concur
- Umiejętność skutecznego korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji
- Elastyczność i gotowość do dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i priorytetów biznesowych
Benefity
- Elastyczna polityka płatnego czasu wolnego, wykraczająca poza standardy branżowe
- Dni świąteczne opłacane przez firmę
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Konta oszczędnościowe związane z planami zdrowotnymi
- Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności
- Globalne programy wsparcia pracowników
- Preferencyjne stawki grupowe i zniżki na ubezpieczenia prawne, dla zwierząt, domu i samochodu
- Wsparcie w planowaniu emerytalnym i narzędzia edukacji finansowej
- Możliwości rozwoju przywództwa
- Szkolenia z zakresu różnorodności i inkluzji
- Programy mentoringowe
- Program dla pracowników o wysokim potencjale
- Możliwości rozwoju zawodowego i umiejętności
- Globalne wydarzenia integracyjne i lokalne spotkania
- Grupy zasobów pracowniczych
- Firmowy program motywacyjny
- Udziały w kapitale firmy
- Dopłaty do planu 401(k)
- Płatny urlop rodzicielski