Getty Images là công ty truyền thông hình ảnh toàn cầu, đáp ứng nhu cầu thương mại, biên tập, thể thao, giải trí và thời trang thông qua thư viện phong phú gồm hình ảnh, video, hình minh họa, đồ họa vector và âm nhạc miễn phí bản quyền. Các dịch vụ của công ty bao gồm nội dung độc quyền, quản lý phương tiện truyền thông, sản xuất nội dung theo yêu cầu và quyền truy cập theo gói đăng ký dành cho tổ chức cũng như nhà sáng tạo cá nhân. Getty Images cũng ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào việc tạo và chỉnh sửa hình ảnh, hỗ trợ các quy trình cần tạo, điều chỉnh và cung cấp nội dung trực quan ở nhiều định dạng khác nhau.
Trợ lý điều hành cấp cao cho CEO – Làm việc kết hợp tại New York
Hỗ trợ CEO của Getty Images và các lãnh đạo cấp C-suite tại Bắc Mỹ trong việc lập lịch phức tạp, công tác, cuộc họp, thông tin bảo mật và vận hành điều hành. Điều phối các ưu tiên và bên liên quan, đồng thời đảm bảo theo sát hiệu quả những vấn đề kinh doanh quan trọng.
Hoa Kỳ
New York118.000 $ – 175.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Quản lý lịch làm việc phức tạp, công tác trong nước và quốc tế, các cuộc họp lãnh đạo và Hội đồng quản trị, sự kiện cùng các công tác hậu cần liên quan cho nhiều lãnh đạo
- Cung cấp hỗ trợ nhanh chóng ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn để phù hợp với múi giờ, lịch công tác và nhu cầu kinh doanh khẩn cấp của lãnh đạo
- Xây dựng chương trình nghị sự, tài liệu tóm lược, bài thuyết trình và các tài liệu khác cho các cuộc họp điều hành
- Thu thập, sắp xếp và chuẩn bị thông tin cho các cuộc họp điều hành, thảo luận lãnh đạo và hoạt động với đối tác bên ngoài
- Theo dõi các hạng mục cần hành động và thúc đẩy việc hoàn thành đúng hạn các quyết định, cam kết quan trọng
- Đóng vai trò đầu mối liên lạc giữa lãnh đạo, nhân viên, khách hàng, đối tác, thành viên Hội đồng quản trị và các bên liên quan bên ngoài
- Bảo vệ thông tin tuyệt mật và nhạy cảm
- Xây dựng hiểu biết về các ưu tiên, hoạt động và mối quan hệ với các bên liên quan của công ty để dự đoán nhu cầu của lãnh đạo
- Chuẩn bị báo cáo chi phí, thư từ và tài liệu kinh doanh
- Phối hợp với lãnh đạo và các nhóm liên chức năng để nâng cao hiệu quả, sự thống nhất và khả năng triển khai
- Đánh giá các yêu cầu đến, giải quyết vấn đề và đảm bảo các vấn đề kinh doanh quan trọng được quan tâm
- Sử dụng AI và các công cụ năng suất để nâng cao hiệu quả, chất lượng, quy trình làm việc và hoạt động hỗ trợ lãnh đạo
- Dẫn dắt các dự án đặc biệt và sáng kiến hành chính khi được yêu cầu
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ điều hành, lý tưởng nhất là từng làm việc với các lãnh đạo cấp cao hoặc C-suite
- Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp xuất sắc
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhiều ưu tiên một cách chính xác, cẩn trọng và nhanh nhạy
- Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn, bao gồm đôi khi vào buổi tối, cuối tuần và điều phối công tác
- Phong thái chuyên nghiệp, chỉn chu với khả năng giao tiếp chuyên nghiệp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng, đối tác, thành viên Hội đồng quản trị, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài
- Tính chuyên nghiệp, sự thận trọng, chính trực và tinh thần trách nhiệm xuất sắc
- Khả năng phán đoán tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả và phong cách làm việc chủ động
- Thoải mái làm việc trong môi trường chưa rõ ràng, tự đưa ra quyết định và xử lý vấn đề nhạy cảm một cách kín đáo
- Thành thạo Microsoft Office và các nền tảng cộng tác, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint và Slack
- Có nhiều kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quản lý công tác, chi phí và tài chính như Concur
- Có khả năng sử dụng hiệu quả các công cụ AI
- Linh hoạt thích ứng với nhu cầu và ưu tiên kinh doanh thay đổi
Phúc lợi
- Chính sách nghỉ phép có lương linh hoạt, vượt tiêu chuẩn ngành
- Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Tài khoản tiết kiệm cho chương trình chăm sóc sức khỏe
- Các chương trình bảo hiểm nhân thọ và thương tật
- Chương trình hỗ trợ nhân viên trên toàn cầu
- Mức giá nhóm ưu đãi và giảm giá cho bảo hiểm pháp lý, thú cưng, nhà ở và ô tô
- Hỗ trợ lập kế hoạch nghỉ hưu và các công cụ giáo dục tài chính
- Cơ hội phát triển năng lực lãnh đạo
- Đào tạo về đa dạng và hòa nhập
- Chương trình cố vấn
- Chương trình dành cho nhân sự tiềm năng cao
- Cơ hội phát triển chuyên môn và kỹ năng
- Các sự kiện gắn kết tinh thần toàn cầu và hoạt động gặp gỡ tại địa phương
- Các Nhóm nguồn lực nhân viên
- Chương trình khuyến khích của công ty
- Quyền lợi cổ phần
- Đóng góp đối ứng 401(k)
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ