CEO 담당 수석 임원 비서 - 뉴욕 하이브리드 근무
Getty Images의 CEO와 북미 최고위 경영진을 지원하며, 복잡한 일정 관리, 출장, 회의, 기밀 정보 및 경영진 운영 업무를 담당합니다. 우선순위와 이해관계자를 조율하고 중요한 비즈니스 사안이 효과적으로 후속 조치되도록 관리합니다.
설명
- 여러 경영진의 복잡한 일정, 국내외 출장, 리더십 및 이사회 회의, 행사와 관련 물류를 관리합니다
- 경영진의 시간대, 출장 및 긴급한 비즈니스 요구에 대응하기 위해 표준 근무시간 외에도 신속한 지원을 제공합니다
- 경영진 회의를 위한 안건, 브리핑 자료, 프레젠테이션 및 기타 문서를 작성합니다
- 경영진 회의, 리더십 논의 및 외부 활동에 필요한 정보를 수집하고 정리하며 준비합니다
- 조치 항목을 모니터링하고 주요 결정과 약속이 기한 내 완료되도록 추진합니다
- 경영진, 직원, 고객, 파트너, 이사회 구성원 및 외부 이해관계자 간의 연락 창구 역할을 합니다
- 매우 기밀하고 민감한 정보를 보호합니다
- 회사의 우선순위, 운영 및 이해관계자 관계에 대한 지식을 쌓아 경영진의 필요를 예측합니다
- 경비 보고서, 서신 및 비즈니스 문서를 작성합니다
- 경영진 및 부서 간 협업 팀과 협력하여 효율성, 정렬 및 실행력을 강화합니다
- 접수된 요청을 평가하고 문제를 해결하며 중요한 비즈니스 사안에 관심이 집중되도록 합니다
- AI 및 생산성 도구를 활용하여 효율성, 품질, 업무 흐름 및 경영진 지원을 향상합니다
- 필요에 따라 특별 프로젝트와 행정 이니셔티브를 주도합니다
지원 자격
- 고위 경영진 또는 최고위 경영진을 지원한 경험을 포함해 5년 이상의 임원 지원 경력
- 탁월한 조직력, 시간 관리 능력 및 커뮤니케이션 능력
- 서로 경쟁하는 여러 우선순위를 정확하고 세심하며 신속하게 관리한 입증된 역량
- 표준 근무시간 외 지원에 응할 의지(간헐적인 저녁·주말 근무 및 출장 조율 포함)
- 고위 리더, 고객, 파트너, 이사회 구성원, 공급업체 및 외부 이해관계자와 전문적으로 소통할 수 있는 세련된 임원 대응 역량
- 뛰어난 전문성, 신중함, 청렴성 및 책임감
- 뛰어난 판단력, 문제 해결 능력 및 주도적인 업무 방식
- 모호한 상황을 헤쳐 나가고 독립적으로 의사결정하며 민감한 사안을 신중하게 처리할 수 있는 능력
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint 및 Slack을 포함한 Microsoft Office와 협업 플랫폼의 고급 활용 능력
- Concur와 같은 출장, 경비 및 재무 관리 플랫폼을 폭넓게 사용한 경험
- AI 도구를 효과적으로 사용할 수 있는 능력
- 변화하는 비즈니스 요구와 우선순위에 유연하게 적응할 수 있는 능력
복리후생
- 업계 기준을 상회하는 유연한 유급휴가 정책
- 회사 유급 휴일
- 의료, 치과 및 시력 보험
- 건강보험 저축 계좌
- 생명 및 장애 보험 제도
- 글로벌 직원 지원 프로그램
- 법률, 반려동물, 주택 및 자동차 보험의 우대 단체 요율과 할인
- 퇴직 설계 지원 및 금융 교육 도구
- 리더십 개발 기회
- 다양성 및 포용성 교육
- 멘토링 프로그램
- 고잠재력 인재 프로그램
- 직무 및 기술 개발 기회
- 글로벌 사기 진작 행사 및 지역 모임
- 직원 리소스 그룹
- 회사 인센티브 프로그램
- 지분
- 401(k) 매칭
- 유급 육아휴직
