Getty Images adalah perusahaan media visual global yang melayani kebutuhan komersial, editorial, olahraga, hiburan, dan mode melalui perpustakaan luas berisi gambar bebas royalti, video, ilustrasi, vektor, dan musik. Penawarannya mencakup konten eksklusif, pengelolaan media, produksi konten khusus, serta akses berlangganan bagi organisasi dan kreator individu. Getty Images juga menerapkan kecerdasan buatan untuk membuat dan mengedit gambar, mendukung alur kerja yang memerlukan konten visual untuk dibuat, disesuaikan, dan disampaikan dalam berbagai format.
Asisten Eksekutif Senior untuk CEO – Hibrida New York
Mendukung CEO Getty Images dan para pemimpin C-suite Amerika Utara dalam penjadwalan kompleks, perjalanan, rapat, informasi rahasia, dan operasional eksekutif. Mengkoordinasikan prioritas dan pemangku kepentingan sambil memastikan tindak lanjut yang efektif atas berbagai hal bisnis penting.
Amerika Serikat
New York$118.000 – $175.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Mengelola kalender kompleks, perjalanan domestik dan internasional, rapat pimpinan dan Dewan, acara, serta logistik terkait untuk beberapa eksekutif
- Memberikan dukungan responsif di luar jam kerja standar untuk menyesuaikan zona waktu eksekutif, perjalanan, dan kebutuhan bisnis mendesak
- Menyusun agenda, bahan pengarahan, presentasi, dan dokumen lainnya untuk rapat eksekutif
- Mengumpulkan, mengatur, dan menyiapkan informasi untuk rapat eksekutif, diskusi pimpinan, dan keterlibatan eksternal
- Memantau daftar tindakan dan mendorong penyelesaian tepat waktu atas keputusan serta komitmen penting
- Menjadi penghubung antara eksekutif, karyawan, pelanggan, mitra, anggota dewan, dan pemangku kepentingan eksternal
- Melindungi informasi yang sangat rahasia dan sensitif
- Membangun pengetahuan tentang prioritas perusahaan, operasional, dan hubungan dengan pemangku kepentingan untuk mengantisipasi kebutuhan eksekutif
- Menyiapkan laporan pengeluaran, korespondensi, dan dokumen bisnis
- Bekerja sama dengan eksekutif dan tim lintas fungsi untuk memperkuat efisiensi, keselarasan, dan pelaksanaan
- Menilai permintaan yang masuk, menyelesaikan masalah, dan memastikan hal bisnis penting mendapat perhatian
- Menggunakan AI dan alat produktivitas untuk meningkatkan efisiensi, kualitas, alur kerja, dan dukungan eksekutif
- Memimpin proyek khusus dan inisiatif administratif sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman dalam mendukung eksekutif, idealnya bekerja dengan eksekutif senior atau pemimpin C-suite
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang luar biasa
- Terbukti mampu mengelola prioritas yang saling bersaing secara akurat, penuh perhatian, dan responsif
- Bersedia memberikan dukungan di luar jam kerja standar, termasuk sesekali pada malam hari, akhir pekan, dan koordinasi perjalanan
- Penampilan profesional sebagai eksekutif dengan kemampuan berinteraksi secara profesional dengan pemimpin senior, pelanggan, mitra, anggota dewan, vendor, dan pemangku kepentingan eksternal
- Profesionalisme, kebijaksanaan, integritas, dan akuntabilitas yang luar biasa
- Pertimbangan yang baik, kemampuan memecahkan masalah, dan gaya kerja proaktif
- Nyaman menghadapi ketidakjelasan, mengambil keputusan secara mandiri, dan menangani hal sensitif dengan bijaksana
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office dan platform kolaborasi, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, dan Slack
- Pengalaman yang luas menggunakan platform perjalanan, pengeluaran, dan manajemen keuangan seperti Concur
- Mampu menggunakan alat AI secara efektif
- Fleksibel beradaptasi dengan kebutuhan dan prioritas bisnis yang terus berkembang
Tunjangan
- Kebijakan cuti berbayar fleksibel yang melebihi standar industri
- Hari libur yang ditanggung perusahaan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Rekening tabungan untuk rencana kesehatan
- Paket asuransi jiwa dan disabilitas
- Program bantuan karyawan global
- Tarif grup preferensial dan diskon untuk perlindungan hukum, hewan peliharaan, rumah, dan kendaraan
- Dukungan perencanaan pensiun dan alat edukasi keuangan
- Kesempatan pengembangan kepemimpinan
- Pelatihan keberagaman dan inklusi
- Program mentoring
- Program talenta berpotensi tinggi
- Kesempatan pengembangan profesional dan keterampilan
- Acara kebersamaan global dan pertemuan lokal
- Kelompok Sumber Daya Karyawan
- Program insentif perusahaan
- Ekuitas
- Pencocokan kontribusi 401(k)
- Cuti orang tua berbayar