Getty Images
Getty Images
Getty Images ایک عالمی بصری میڈیا کمپنی ہے جو رائلٹی فری تصاویر، ویڈیوز، عکاسیوں، ویکٹرز اور موسیقی کے وسیع ذخیرے کے ذریعے تجارتی، اداریاتی، کھیلوں، تفریحی اور فیشن سے متعلق ضروریات پوری کرتی ہے۔ اس کی پیشکشوں میں خصوصی مواد، میڈیا مینجمنٹ، حسبِ ضرورت مواد کی تیاری، اور اداروں و انفرادی تخلیق کاروں کے لیے سبسکرپشن کی سہولت شامل ہے۔ Getty Images تصاویر بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت کا بھی استعمال کرتی ہے، جس سے ایسے ورک فلو کی معاونت ہوتی ہے جن میں بصری مواد تیار کر کے، اسے ڈھال کر اور مختلف فارمیٹس میں فراہم کرنا ضروری ہوتا ہے۔

سی ای او کے سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ – نیو یارک ہائبرڈ

Getty Images کے سی ای او اور شمالی امریکا کے C-suite رہنماؤں کو پیچیدہ شیڈولنگ، سفر، اجلاسوں، خفیہ معلومات اور ایگزیکٹو آپریشنز میں معاونت فراہم کریں۔ یہ کردار ترجیحات اور متعلقہ افراد کے درمیان رابطہ قائم کرتے ہوئے اہم کاروباری معاملات پر مؤثر عمل درآمد یقینی بناتا ہے۔

تفصیل

  • متعدد ایگزیکٹوز کے پیچیدہ کیلنڈرز، ملکی و بین الاقوامی سفر، قیادت اور بورڈ اجلاسوں، تقریبات اور متعلقہ انتظامات کا نظم کرنا
  • ایگزیکٹوز کے ٹائم زونز، سفر اور فوری کاروباری ضروریات کے مطابق معمول کے اوقاتِ کار کے بعد بھی بروقت معاونت فراہم کرنا
  • ایگزیکٹو اجلاسوں کے لیے ایجنڈے، بریفنگ مواد، پریزنٹیشنز اور دیگر دستاویزات تیار کرنا
  • ایگزیکٹو اجلاسوں، قیادتی مباحثوں اور بیرونی مصروفیات کے لیے معلومات جمع، منظم اور تیار کرنا
  • ایکشن آئٹمز کی نگرانی کرنا اور اہم فیصلوں و وعدوں کی بروقت تکمیل کو یقینی بنانا
  • ایگزیکٹوز، ملازمین، صارفین، شراکت داروں، بورڈ اراکین اور بیرونی متعلقہ فریقوں کے درمیان رابطے کا کردار ادا کرنا
  • انتہائی خفیہ اور حساس معلومات کا تحفظ کرنا
  • ایگزیکٹوز کی ضروریات کا پیشگی اندازہ لگانے کے لیے کمپنی کی ترجیحات، آپریشنز اور متعلقہ فریقوں کے تعلقات کا علم پیدا کرنا
  • اخراجات کی رپورٹس، خط و کتابت اور کاروباری دستاویزات تیار کرنا
  • کارکردگی، ہم آہنگی اور عمل درآمد بہتر بنانے کے لیے ایگزیکٹوز اور مختلف شعبوں کی ٹیموں کے ساتھ کام کرنا
  • موصول ہونے والی درخواستوں کا جائزہ لینا، مسائل حل کرنا اور اہم کاروباری معاملات کو مناسب توجہ ملنے کو یقینی بنانا
  • کارکردگی، معیار، ورک فلو اور ایگزیکٹو معاونت بہتر بنانے کے لیے AI اور پیداواری صلاحیت کے ٹولز استعمال کرنا
  • ضرورت کے مطابق خصوصی منصوبوں اور انتظامی اقدامات کی قیادت کرنا

تقاضے

  • کم از کم پانچ سال کا ایگزیکٹو معاونت کا تجربہ، ترجیحاً سینئر ایگزیکٹوز یا C-suite رہنماؤں کے ساتھ کام کا تجربہ
  • غیر معمولی تنظیمی، وقت کے انتظام اور ابلاغی صلاحیتیں
  • متعدد ترجیحات کو درستگی، توجہ اور بروقت انداز میں سنبھالنے کی ثابت شدہ صلاحیت
  • معمول کے اوقاتِ کار سے باہر، بشمول کبھی کبھار شام، اختتامِ ہفتہ اور سفری انتظامات کے دوران معاونت فراہم کرنے کی آمادگی
  • سینئر رہنماؤں، صارفین، شراکت داروں، بورڈ اراکین، وینڈرز اور بیرونی متعلقہ فریقوں سے پیشہ ورانہ طور پر رابطہ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ پُراعتماد ایگزیکٹو انداز
  • غیر معمولی پیشہ ورانہ رویہ، صوابدید، دیانت داری اور جواب دہی
  • مضبوط فیصلہ سازی، مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت اور فعال طرزِ عمل
  • ابہام میں کام کرنے، آزادانہ فیصلے کرنے اور حساس معاملات کو صوابدید کے ساتھ سنبھالنے میں سہولت
  • Outlook، Word، Excel، PowerPoint، SharePoint اور Slack سمیت Microsoft Office اور اشتراکی پلیٹ فارمز میں اعلیٰ مہارت
  • Concur جیسے سفری، اخراجات اور مالی انتظامی پلیٹ فارمز کے استعمال کا وسیع تجربہ
  • AI ٹولز مؤثر طور پر استعمال کرنے کی صلاحیت
  • بدلتی ہوئی کاروباری ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ڈھلنے کی لچک

مراعات

  • صنعتی معیار سے بہتر لچک دار بااجرت رخصت کی پالیسی
  • کمپنی کی جانب سے ادا کردہ تعطیلات
  • طبی، دانتوں اور بصارت کا بیمہ
  • ہیلتھ پلان سیونگ اکاؤنٹس
  • زندگی اور معذوری کے بیمہ کے منصوبے
  • عالمی ملازم امدادی پروگرامز
  • قانونی، پالتو جانور، گھر اور آٹو کوریج کے لیے ترجیحی گروپ ریٹس اور رعایتیں
  • ریٹائرمنٹ پلاننگ سپورٹ اور مالی تعلیم کے ٹولز
  • قیادت کی ترقی کے مواقع
  • تنوع اور شمولیت کی تربیت
  • مینٹورنگ پروگرامز
  • اعلیٰ صلاحیت کے حامل افراد کا پروگرام
  • پیشہ ورانہ اور مہارتوں کی ترقی کے مواقع
  • عالمی حوصلہ افزائی کی تقریبات اور مقامی اجتماعات
  • ایمپلائی ریسورس گروپس
  • کمپنی کا ترغیبی پروگرام
  • ایکوئٹی
  • 401(k) میچنگ
  • بااجرت والدین کی رخصت