Getty Images je globálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti vizuálnych médií, ktorá uspokojuje komerčné, redakčné, športové, zábavné a módne potreby prostredníctvom rozsiahlej knižnice obrázkov, videí, ilustrácií, vektorov a hudby bez licenčných poplatkov. Jej ponuka zahŕňa exkluzívny obsah, správu médií, tvorbu obsahu na mieru a predplatné pre organizácie aj individuálnych tvorcov. Getty Images využíva umelú inteligenciu aj na tvorbu a úpravu obrázkov, čím podporuje pracovné postupy vyžadujúce generovanie, prispôsobovanie a doručovanie vizuálneho obsahu v rôznych formátoch.
Seniorný výkonný asistent generálneho riaditeľa – hybridná práca v New Yorku
Podpora generálneho riaditeľa Getty Images a vedúcich predstaviteľov severoamerickej vrcholovej exekutívy pri komplexnom plánovaní, cestovaní, stretnutiach, dôverných informáciách a výkonných operáciách. Koordinácia priorít a zainteresovaných strán pri zabezpečovaní efektívneho plnenia kritických obchodných úloh.
Spojené štáty
New York118 000 $ – 175 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Spravovať komplexné kalendáre, domáce a medzinárodné cestovanie, stretnutia vedenia a predstavenstva, podujatia a súvisiacu logistiku pre viacerých vedúcich pracovníkov
- Poskytovať pohotovú podporu aj mimo bežného pracovného času s ohľadom na časové pásma vedúcich pracovníkov, cestovanie a naliehavé obchodné potreby
- Pripravovať programy, podkladové materiály, prezentácie a ďalšie dokumenty na stretnutia vedúcich pracovníkov
- Zhromažďovať, organizovať a pripravovať informácie na stretnutia vedúcich pracovníkov, diskusie vedenia a externé rokovania
- Monitorovať úlohy a podporovať včasné dokončenie kľúčových rozhodnutí a záväzkov
- Pôsobiť ako kontaktné miesto medzi vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami, zákazníkmi, partnermi, členmi predstavenstva a externými zainteresovanými stranami
- Chrániť prísne dôverné a citlivé informácie
- Budovať si znalosti o prioritách spoločnosti, jej fungovaní a vzťahoch so zainteresovanými stranami s cieľom predvídať potreby vedúcich pracovníkov
- Pripravovať výkazy výdavkov, korešpondenciu a obchodné dokumenty
- Spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi a medzifunkčnými tímami na posilnení efektívnosti, zosúladenia a realizácie
- Posudzovať prichádzajúce požiadavky, riešiť problémy a zabezpečovať pozornosť kritickým obchodným záležitostiam
- Využívať nástroje umelej inteligencie a produktivity na zvýšenie efektívnosti, kvality, zlepšenie pracovných postupov a podpory vedúcich pracovníkov
- Viesť špeciálne projekty a administratívne iniciatívy podľa potreby
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, ideálne pri práci s vrcholovými manažérmi alebo členmi vrcholového vedenia
- Vynikajúce organizačné, časové a komunikačné schopnosti
- Preukázaná schopnosť presne, pozorne a pohotovo riadiť konkurenčné priority
- Ochota poskytovať podporu mimo bežného pracovného času vrátane príležitostných večerov, víkendov a koordinácie cestovania
- Profesionálne vystupovanie na úrovni vedúcich pracovníkov so schopnosťou profesionálne komunikovať s vrcholovými manažérmi, zákazníkmi, partnermi, členmi predstavenstva, dodávateľmi a externými zainteresovanými stranami
- Výnimočná profesionalita, diskrétnosť, bezúhonnosť a zodpovednosť
- Dobrý úsudok, schopnosť riešiť problémy a proaktívny pracovný štýl
- Schopnosť orientovať sa v nejednoznačnosti, prijímať samostatné rozhodnutia a diskrétne zaobchádzať s citlivými záležitosťami
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office a platforiem na spoluprácu vrátane Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu, SharePointu a Slacku
- Rozsiahle skúsenosti s používaním platforiem na riadenie cestovania, výdavkov a financií, ako je Concur
- Schopnosť efektívne používať nástroje umelej inteligencie
- Flexibilita pri prispôsobovaní sa meniacim obchodným potrebám a prioritám
Benefity
- Flexibilná politika platenej dovolenky presahujúca štandardy odvetvia
- Sviatky hradené spoločnosťou
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Sporiace účty zdravotného plánu
- Životné a invalidné poistenie
- Globálne programy pomoci zamestnancom
- Zvýhodnené skupinové sadzby a zľavy na právne služby, poistenie domácich zvierat, domácnosti a automobilov
- Podpora plánovania dôchodku a nástroje finančného vzdelávania
- Príležitosti na rozvoj vodcovských schopností
- Školenia o rozmanitosti a začlenení
- Mentorské programy
- Program pre zamestnancov s vysokým potenciálom
- Príležitosti na odborný a zručnostný rozvoj
- Globálne podujatia na podporu morálky a miestne stretnutia
- Skupiny zamestnaneckých zdrojov
- Firemný motivačný program
- Podiel na majetku spoločnosti
- Príspevky zamestnávateľa do plánu 401(k)
- Platená rodičovská dovolenka