Getty Images on ülemaailmne visuaalse meedia ettevõte, mis teenindab äri-, toimetusliku, spordi-, meelelahutus- ja moesisu vajadusi, pakkudes ulatuslikku autoritasuvabade piltide, videote, illustratsioonide, vektorgraafika ja muusika kogu. Ettevõtte pakkumisse kuuluvad eksklusiivne sisu, meediahaldus, kohandatud sisutootmine ning tellimuspõhine juurdepääs organisatsioonidele ja üksikutele loojatele. Getty Images kasutab tehisintellekti ka piltide loomiseks ja redigeerimiseks ning toetab töövooge, kus visuaalset sisu luuakse, kohandatakse ja edastatakse eri vormingutes.
Tegevjuhi vanemassistent – New York, hübriidtöö
Toetad Getty Imagesi tegevjuhti ja Põhja-Ameerika tippjuhte keeruka ajakava, reiside, koosolekute, konfidentsiaalse teabe ja juhtkonna töö korraldamisel. Koordineerid prioriteete ja sidusrühmi ning tagad kriitiliste äriküsimuste tõhusa elluviimise.
Ameerika Ühendriigid
New York118 000 $ – 175 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabiKirjeldus
- Korralda mitme juhi keerukaid kalendreid, riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, juhtkonna ja nõukogu koosolekuid, üritusi ning nendega seotud logistikat
- Paku paindlikku tuge väljaspool tavapärast tööaega, et arvestada juhtide ajavööndite, reisimise ja kiireloomuliste ärivajadustega
- Koosta juhtkonna koosolekuteks päevakordi, briifingumaterjale, esitlusi ja muid dokumente
- Kogu, korrasta ja valmista ette teavet juhtkonna koosolekuteks, juhtkonna aruteludeks ja välisteks kohtumisteks
- Jälgi tegevusülesandeid ning aita tagada oluliste otsuste ja kohustuste õigeaegne täitmine
- Tegutse ühenduslülina juhtide, töötajate, klientide, partnerite, nõukogu liikmete ja väliste sidusrühmade vahel
- Kaitse rangelt konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
- Arenda teadmisi ettevõtte prioriteetidest, tegevusest ja sidusrühmade suhetest, et juhtide vajadusi ette näha
- Koosta kuluaruandeid, kirjavahetust ja äridokumente
- Tööta juhtide ja eri funktsioonide üleselt tegutsevate meeskondadega, et suurendada tõhusust, kooskõla ja elluviimise kvaliteeti
- Hinda saabuvaid taotlusi, lahenda probleeme ja taga, et kriitilised äriküsimused saaksid vajaliku tähelepanu
- Kasuta tehisintellekti ja tootlikkuse tööriistu tõhususe, kvaliteedi, töövoogude ja juhtide toetamise parandamiseks
- Juhi vajaduse korral eriprojekte ja haldusalgatusi
Nõuded
- Vähemalt viis aastat kogemust juhtide toetamise rollis, eelistatavalt koostöös tippjuhtide või juhtkonna liikmetega
- Suurepärased organiseerimis-, ajajuhtimis- ja suhtlemisoskused
- Tõendatud võime hallata konkureerivaid prioriteete täpselt, tähelepanelikult ja kiiresti
- Valmidus pakkuda tuge väljaspool tavapärast tööaega, sealhulgas aeg-ajalt õhtuti ja nädalavahetustel ning koordineerida reise
- Esinduslik ja professionaalne suhtlusstiil ning võime suhelda professionaalselt tippjuhtide, klientide, partnerite, nõukogu liikmete, tarnijate ja väliste sidusrühmadega
- Väga kõrge professionaalsus, diskreetsus, ausus ja vastutustunne
- Tugev otsustus- ja probleemilahendusvõime ning ennetav tööstiil
- Mugavus ebamäärastes olukordades, iseseisev otsustamine ja tundlike teemade diskreetne käsitlemine
- Microsoft Office'i ja koostööplatvormide suurepärane valdamine, sealhulgas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ja Slack
- Põhjalik kogemus reisi-, kulu- ja finantsjuhtimise platvormidega, nagu Concur
- Oskus kasutada tehisintellekti tööriistu tõhusalt
- Paindlikkus kohaneda muutuvate ärivajaduste ja prioriteetidega
Hüved
- Paindlik tasustatud puhkusepoliitika, mis ületab valdkonna standardeid
- Ettevõtte tasustatud pühad
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Tervisehoiukontod
- Elu- ja töövõimetuskindlustuse plaanid
- Ülemaailmsed töötajate abiprogrammid
- Soodushinnad ja allahindlused õigus-, lemmiklooma-, kodu- ja autokindlustusele
- Tugi pensioni planeerimisel ja finantshariduse tööriistad
- Juhtimise arendamise võimalused
- Mitmekesisuse ja kaasatuse koolitus
- Mentorlusprogrammid
- Suure potentsiaaliga töötajate programm
- Professionaalse ja erialase arengu võimalused
- Ülemaailmsed meeleoluüritused ja kohalikud kokkusaamised
- Töötajate huvirühmad
- Ettevõtte motivatsiooniprogramm
- Aktsiapõhine hüvitis
- 401(k) sissemaksete sobitamine
- Tasustatud lapsehoolduspuhkus