Getty Images — глобальная компания в сфере визуальных медиа, которая обслуживает потребности коммерческих, редакционных, спортивных, развлекательных и fashion-проектов благодаря обширной библиотеке изображений, видео, иллюстраций, векторной графики и музыки без лицензионных отчислений. Компания предлагает эксклюзивный контент, управление медиаматериалами, производство контента на заказ и доступ по подписке для организаций и индивидуальных авторов. Getty Images также применяет искусственный интеллект для создания и редактирования изображений, поддерживая рабочие процессы, в которых визуальный контент необходимо создавать, адаптировать и предоставлять в разных форматах.
Старший ассистент генерального директора — гибридный формат, Нью-Йорк
Поддержка генерального директора Getty Images и руководителей высшего звена в Северной Америке: сложное планирование, поездки, встречи, конфиденциальная информация и административные процессы. Координация приоритетов и взаимодействия с ключевыми сторонами с обеспечением эффективного выполнения важных бизнес-задач.
Описание
- Управлять сложными календарями, внутренними и международными поездками, встречами руководства и совета директоров, мероприятиями и связанной с ними логистикой для нескольких руководителей
- Оказывать оперативную поддержку за пределами стандартного рабочего времени с учетом часовых поясов руководителей, поездок и срочных бизнес-задач
- Разрабатывать повестки, справочные материалы, презентации и другие документы для встреч руководителей
- Собирать, систематизировать и подготавливать информацию для встреч руководителей, обсуждений руководства и внешних мероприятий
- Контролировать выполнение задач и обеспечивать своевременное принятие ключевых решений и выполнение обязательств
- Выступать связующим звеном между руководителями, сотрудниками, клиентами, партнерами, членами совета директоров и внешними заинтересованными сторонами
- Обеспечивать сохранность строго конфиденциальной и чувствительной информации
- Изучать приоритеты и процессы компании, а также отношения с заинтересованными сторонами, чтобы предугадывать потребности руководителей
- Готовить отчеты о расходах, корреспонденцию и деловые документы
- Работать с руководителями и межфункциональными командами для повышения эффективности, согласованности и качества исполнения
- Оценивать входящие запросы, решать вопросы и обеспечивать внимание к критически важным бизнес-задачам
- Использовать ИИ и инструменты повышения продуктивности для улучшения эффективности, качества, рабочих процессов и поддержки руководителей
- Руководить специальными проектами и административными инициативами по мере необходимости
Требования
- Не менее пяти лет опыта поддержки руководителей, желательно при работе с руководителями высшего звена или топ-менеджерами
- Исключительные организаторские навыки, навыки управления временем и коммуникации
- Подтвержденная способность точно, внимательно и оперативно управлять конкурирующими приоритетами
- Готовность оказывать поддержку за пределами стандартного рабочего времени, включая отдельные вечера, выходные и координацию поездок
- Безупречная представительская манера и способность профессионально взаимодействовать с руководителями высшего звена, клиентами, партнерами, членами совета директоров, поставщиками и внешними заинтересованными сторонами
- Исключительный профессионализм, тактичность, порядочность и ответственность
- Развитое суждение, способность решать проблемы и проактивный стиль работы
- Готовность работать в условиях неопределенности, самостоятельно принимать решения и тактично обращаться с чувствительными вопросами
- Продвинутое владение Microsoft Office и платформами для совместной работы, включая Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint и Slack
- Значительный опыт работы с платформами для управления поездками, расходами и финансами, такими как Concur
- Способность эффективно использовать инструменты ИИ
- Гибкость и готовность адаптироваться к меняющимся бизнес-потребностям и приоритетам
Преимущества
- Гибкая политика оплачиваемого отпуска, превышающая отраслевые стандарты
- Оплачиваемые компанией праздничные дни
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Сберегательные счета для медицинских планов
- Программы страхования жизни и нетрудоспособности
- Глобальные программы помощи сотрудникам
- Льготные групповые тарифы и скидки на юридическое страхование, страхование домашних животных, жилья и автомобиля
- Поддержка пенсионного планирования и инструменты финансового образования
- Возможности развития лидерских навыков
- Обучение вопросам многообразия и инклюзивности
- Менторские программы
- Программа для сотрудников с высоким потенциалом
- Возможности профессионального и навыкового развития
- Глобальные мероприятия для укрепления морального духа и местные встречи
- Ресурсные группы сотрудников
- Корпоративная программа стимулирования
- Долевое участие
- Сопоставление взносов в план 401(k)
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком