Getty Images yra pasaulinė vizualinės medijos bendrovė, tenkinanti komercinio, redakcinio, sporto, pramogų ir mados turinio poreikius, naudodama didelę nemokamų naudoti vaizdų, vaizdo įrašų, iliustracijų, vektorinės grafikos ir muzikos biblioteką. Jos pasiūlą sudaro išskirtinis turinys, medijos valdymas, individualiai pritaikyta turinio gamyba ir prenumeratos prieiga organizacijoms bei individualiems kūrėjams. Getty Images taip pat pasitelkia dirbtinį intelektą vaizdams kurti ir redaguoti, taip palaikydama darbo eigas, kuriose vizualinis turinys kuriamas, pritaikomas ir pateikiamas įvairiais formatais.
Vyresnysis vadovo asistentas – Niujorkas, hibridinis darbas
Padėsite Getty Images vadovui ir Šiaurės Amerikos aukščiausio lygio vadovams valdyti sudėtingus grafikus, keliones, susitikimus, konfidencialią informaciją ir vadovų veiklą. Koordinuosite prioritetus bei suinteresuotąsias šalis ir užtikrinsite veiksmingą svarbiausių verslo klausimų įgyvendinimą.
Jungtinės Valstijos
Niujorkas118 000 $ – 175 000 $ / metai
HibridinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentasAprašymas
- Valdyti kelių vadovų sudėtingus kalendorius, vietines ir tarptautines keliones, vadovybės ir valdybos posėdžius, renginius bei susijusią logistiką
- Teikti operatyvią pagalbą ne įprastomis darbo valandomis, atsižvelgiant į vadovų laiko juostas, keliones ir skubius verslo poreikius
- Rengti darbotvarkes, informacinius dokumentus, pristatymus ir kitus dokumentus vadovų susitikimams
- Rinkti, tvarkyti ir parengti informaciją vadovų susitikimams, vadovybės diskusijoms ir išoriniams susitikimams
- Stebėti veiksmų planus ir padėti laiku įgyvendinti svarbiausius sprendimus bei įsipareigojimus
- Būti ryšio grandimi tarp vadovų, darbuotojų, klientų, partnerių, valdybos narių ir išorės suinteresuotųjų šalių
- Saugoti itin konfidencialią ir jautrią informaciją
- Gilinti žinias apie įmonės prioritetus, veiklą ir suinteresuotųjų šalių santykius, kad galėtumėte numatyti vadovų poreikius
- Rengti išlaidų ataskaitas, korespondenciją ir verslo dokumentus
- Dirbti su vadovais ir skirtingų funkcijų komandomis, siekiant didinti efektyvumą, suderinamumą ir įgyvendinimo kokybę
- Vertinti gaunamus prašymus, spręsti problemas ir užtikrinti, kad svarbiausi verslo klausimai sulauktų reikiamo dėmesio
- Naudoti dirbtinį intelektą ir produktyvumo įrankius efektyvumui, kokybei, darbo eigoms ir vadovų palaikymui gerinti
- Prireikus vadovauti specialiems projektams ir administracinėms iniciatyvoms
Reikalavimai
- Ne mažesnė nei penkerių metų vadovų asistavimo patirtis, pageidautina dirbant su aukščiausio lygio vadovais ar vadovybės nariais
- Puikūs organizaciniai, laiko planavimo ir komunikacijos gebėjimai
- Įrodyta gebėjimo tiksliai, atidžiai ir operatyviai valdyti konkuruojančius prioritetus patirtis
- Pasirengimas teikti pagalbą ne įprastomis darbo valandomis, įskaitant retkarčiais vykstantį darbą vakarais, savaitgaliais ir kelionių koordinavimą
- Profesionali vadovo asistento laikysena ir gebėjimas profesionaliai bendrauti su aukščiausio lygio vadovais, klientais, partneriais, valdybos nariais, tiekėjais ir išorės suinteresuotosiomis šalimis
- Išskirtinis profesionalumas, diskretiškumas, sąžiningumas ir atsakomybė
- Puikus gebėjimas priimti sprendimus ir spręsti problemas bei iniciatyvus darbo stilius
- Gebėjimas dirbti neapibrėžtose situacijose, priimti savarankiškus sprendimus ir diskretiškai tvarkyti jautrius klausimus
- Puikios „Microsoft Office“ ir bendradarbiavimo platformų žinios, įskaitant „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „SharePoint“ ir „Slack“
- Didelė darbo su kelionių, išlaidų ir finansų valdymo platformomis, tokiomis kaip „Concur“, patirtis
- Gebėjimas veiksmingai naudoti dirbtinio intelekto įrankius
- Lankstumas prisitaikant prie kintančių verslo poreikių ir prioritetų
Privalumai
- Lanksti apmokamų atostogų politika, viršijanti sektoriaus standartus
- Įmonės apmokamos šventinės dienos
- Sveikatos, odontologijos ir regėjimo draudimas
- Sveikatos taupomosios sąskaitos
- Gyvybės ir neįgalumo draudimo planai
- Pasaulinės darbuotojų pagalbos programos
- Lengvatiniai grupiniai tarifai ir nuolaidos teisinės pagalbos, augintinių, būsto ir automobilio draudimui
- Pagalba planuojant pensiją ir finansinio švietimo priemonės
- Vadovavimo ugdymo galimybės
- Įvairovės ir įtraukties mokymai
- Mentorystės programos
- Didelio potencialo darbuotojų programa
- Profesinio ir įgūdžių tobulėjimo galimybės
- Pasauliniai motyvacijos renginiai ir vietiniai susibūrimai
- Darbuotojų išteklių grupės
- Įmonės skatinimo programa
- Akcijos
- 401(k) įmokų derinimas
- Apmokamos vaiko priežiūros atostogos