Getty Images היא חברת מדיה חזותית גלובלית המשרתת צרכים מסחריים, מערכתיים, ספורטיביים, בידוריים ואופנתיים באמצעות ספרייה רחבה של תמונות, סרטונים, איורים, גרפיקה וקטורית ומוזיקה ללא תמלוגים. ההיצע שלה כולל תוכן בלעדי, ניהול מדיה, הפקת תוכן בהתאמה אישית וגישה למנויים עבור ארגונים ויוצרים עצמאיים. Getty Images מיישמת גם בינה מלאכותית ליצירה ולעריכה של תמונות, ותומכת בתהליכי עבודה הדורשים יצירה, התאמה ואספקה של תוכן חזותי בפורמטים שונים.
עוזר/ת בכיר/ה למנכ״ל – משרה היברידית בניו יורק
תמיכה במנכ״ל Getty Images ובמנהלים בכירים בצפון אמריקה באמצעות ניהול לוחות זמנים מורכבים, נסיעות, פגישות, מידע חסוי ותפעול הנהלה. תיאום סדרי עדיפויות ובעלי עניין תוך הבטחת מעקב יעיל אחר נושאים עסקיים קריטיים.
ארצות הברית
ניו יורק118,000 $ – 175,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- ניהול לוחות זמנים מורכבים, נסיעות מקומיות ובינלאומיות, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, אירועים והלוגיסטיקה הנלווית עבור מספר מנהלים
- מתן תמיכה מהירה גם מעבר לשעות העבודה המקובלות כדי להתאים לאזורי הזמן של המנהלים, לנסיעות ולצרכים עסקיים דחופים
- פיתוח סדרי יום, חומרי תדרוך, מצגות ומסמכים נוספים עבור ישיבות הנהלה
- איסוף, ארגון והכנת מידע עבור ישיבות הנהלה, דיוני הנהלה ומפגשים חיצוניים
- מעקב אחר משימות והנעת השלמה בזמן של החלטות והתחייבויות מרכזיות
- שמש/י כאיש/אשת קשר בין מנהלים, עובדים, לקוחות, שותפים, חברי דירקטוריון ובעלי עניין חיצוניים
- שמירה על מידע חסוי ורגיש ביותר
- פיתוח היכרות עם סדרי העדיפויות, התפעול ויחסי בעלי העניין של החברה כדי לצפות את צורכי המנהלים
- הכנת דוחות הוצאות, התכתבויות ומסמכים עסקיים
- עבודה עם מנהלים ועם צוותים חוצי-ארגון לחיזוק היעילות, התיאום והביצוע
- הערכת פניות נכנסות, פתרון בעיות והבטחת טיפול בנושאים עסקיים קריטיים
- שימוש בכלי בינה מלאכותית ופרודוקטיביות לשיפור היעילות, האיכות, תהליכי העבודה והתמיכה בהנהלה
- הובלת פרויקטים מיוחדים ויוזמות מנהליות לפי הצורך
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים, רצוי בעבודה עם מנהלים בכירים או חברי הנהלה בכירה
- יכולות יוצאות דופן בארגון, בניהול זמן ובתקשורת
- יכולת מוכחת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים בדיוק, בתשומת לב ובמהירות תגובה
- נכונות לספק תמיכה מחוץ לשעות העבודה המקובלות, כולל ערבים מזדמנים, סופי שבוע ותיאום נסיעות
- נוכחות מנהלית מלוטשת ויכולת להתנהל במקצועיות מול מנהלים בכירים, לקוחות, שותפים, חברי דירקטוריון, ספקים ובעלי עניין חיצוניים
- מקצועיות, שיקול דעת, יושרה ואחריות ברמה יוצאת דופן
- שיקול דעת חזק, יכולת פתרון בעיות וסגנון עבודה יוזם
- נוחות בהתנהלות במצבי עמימות, בקבלת החלטות עצמאיות ובטיפול דיסקרטי בנושאים רגישים
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office ובפלטפורמות שיתוף פעולה, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ו-Slack
- ניסיון משמעותי בשימוש בפלטפורמות לניהול נסיעות, הוצאות וכספים כגון Concur
- יכולת להשתמש בכלי בינה מלאכותית ביעילות
- גמישות להסתגל לצרכים ולסדרי עדיפויות עסקיים משתנים
הטבות
- מדיניות חופשה בתשלום גמישה העולה על המקובל בענף
- חגים בתשלום מטעם החברה
- ביטוח רפואי, שיניים וראייה
- חשבונות חיסכון לתוכניות בריאות
- תוכניות ביטוח חיים ואובדן כושר עבודה
- תוכניות סיוע גלובליות לעובדים
- תעריפים קבוצתיים מועדפים והנחות לכיסוי משפטי, חיות מחמד, בית ורכב
- תמיכה בתכנון פרישה וכלים לחינוך פיננסי
- הזדמנויות לפיתוח מנהלים
- הכשרות בנושא גיוון והכלה
- תוכניות חניכה
- תוכנית לעובדים בעלי פוטנציאל גבוה
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולפיתוח מיומנויות
- אירועי מורל גלובליים ומפגשים מקומיים
- קבוצות משאבים לעובדים
- תוכנית תמריצים של החברה
- הון מניות
- התאמת הפרשות ל-401(k)
- חופשת הורות בתשלום