A Getty Images é uma empresa global de mídia visual que atende às necessidades comerciais, editoriais, esportivas, de entretenimento e de moda por meio de uma ampla biblioteca de imagens, vídeos, ilustrações, vetores e músicas livres de royalties. Sua oferta inclui conteúdo exclusivo, gerenciamento de mídia, produção de conteúdo personalizado e acesso por assinatura para organizações e criadores individuais. A Getty Images também aplica inteligência artificial à criação e edição de imagens, apoiando fluxos de trabalho que exigem a geração, adaptação e entrega de conteúdo visual em diferentes formatos.
Assistente Executivo Sênior do CEO – Híbrido em Nova York
Apoie o CEO da Getty Images e os líderes da alta direção na América do Norte com agendas complexas, viagens, reuniões, informações confidenciais e operações executivas. Coordene prioridades e partes interessadas, garantindo o acompanhamento eficaz de assuntos empresariais críticos.
Estados Unidos
Nova York$ 118.000 – $ 175.000 / ano
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivoDescrição
- Gerenciar calendários complexos, viagens nacionais e internacionais, reuniões da liderança e do Conselho, eventos e a logística associada para vários executivos
- Prestar suporte ágil fora do horário comercial padrão para acomodar os fusos horários dos executivos, viagens e necessidades empresariais urgentes
- Desenvolver pautas, materiais de briefing, apresentações e outros documentos para reuniões executivas
- Reunir, organizar e preparar informações para reuniões executivas, discussões de liderança e compromissos externos
- Monitorar itens de ação e promover a conclusão pontual de decisões e compromissos importantes
- Atuar como elo entre executivos, funcionários, clientes, parceiros, membros do Conselho e partes interessadas externas
- Proteger informações altamente confidenciais e sensíveis
- Desenvolver conhecimento sobre as prioridades, operações e relações com partes interessadas da empresa para antecipar as necessidades dos executivos
- Preparar relatórios de despesas, correspondências e documentos empresariais
- Trabalhar com executivos e equipes multifuncionais para fortalecer a eficiência, o alinhamento e a execução
- Avaliar solicitações recebidas, resolver problemas e garantir que assuntos empresariais críticos recebam atenção
- Usar ferramentas de IA e produtividade para aprimorar a eficiência, a qualidade, os fluxos de trabalho e o suporte executivo
- Liderar projetos especiais e iniciativas administrativas conforme necessário
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência em suporte executivo, idealmente trabalhando com executivos seniores ou líderes da alta direção
- Excepcionais habilidades de organização, gestão do tempo e comunicação
- Capacidade comprovada de gerenciar prioridades concorrentes com precisão, atenção e agilidade
- Disponibilidade para prestar suporte fora do horário comercial padrão, incluindo algumas noites, fins de semana e coordenação de viagens
- Postura executiva refinada e capacidade de interagir profissionalmente com líderes seniores, clientes, parceiros, membros do Conselho, fornecedores e partes interessadas externas
- Excepcionais profissionalismo, discrição, integridade e responsabilidade
- Bom julgamento, capacidade de resolver problemas e estilo de trabalho proativo
- Conforto para lidar com ambiguidades, tomar decisões independentes e tratar assuntos sensíveis com discrição
- Proficiência avançada em Microsoft Office e plataformas de colaboração, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e Slack
- Experiência substancial no uso de plataformas de viagens, despesas e gestão financeira, como a Concur
- Capacidade de usar ferramentas de IA com eficácia
- Flexibilidade para se adaptar às necessidades e prioridades empresariais em evolução
Benefícios
- Política flexível de folga remunerada superior aos padrões do setor
- Feriados pagos pela empresa
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Contas de poupança para planos de saúde
- Planos de seguro de vida e invalidez
- Programas globais de assistência aos funcionários
- Tarifas coletivas preferenciais e descontos para coberturas jurídicas, de animais de estimação, residencial e automotiva
- Suporte ao planejamento da aposentadoria e ferramentas de educação financeira
- Oportunidades de desenvolvimento de liderança
- Treinamento em diversidade e inclusão
- Programas de mentoria
- Programa para profissionais de alto potencial
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e de habilidades
- Eventos globais de integração e encontros locais
- Grupos de Recursos de Funcionários
- Programa de incentivos da empresa
- Participação acionária
- Contrapartida da empresa para o 401(k)
- Licença parental remunerada