Getty Images ist ein global tätiges Unternehmen für visuelle Medien, das kommerzielle, redaktionelle sowie Anforderungen aus den Bereichen Sport, Unterhaltung und Mode mit einer umfangreichen Bibliothek lizenzfreier Bilder, Videos, Illustrationen, Vektorgrafiken und Musik bedient. Das Angebot umfasst exklusive Inhalte, Medienverwaltung, die individuelle Produktion von Inhalten sowie Abonnementzugang für Organisationen und einzelne Kreative. Darüber hinaus setzt Getty Images künstliche Intelligenz zur Erstellung und Bearbeitung von Bildern ein und unterstützt Arbeitsabläufe, bei denen visuelle Inhalte generiert, angepasst und in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.
Senior Executive Assistant des CEO – New York hybrid
Unterstützen Sie den CEO von Getty Images und die Führungskräfte der nordamerikanischen C-Suite bei komplexer Terminplanung, Reisen, Meetings, vertraulichen Informationen und operativen Aufgaben der Geschäftsleitung. Koordinieren Sie Prioritäten und Stakeholder und stellen Sie die wirksame Nachverfolgung wichtiger geschäftlicher Angelegenheiten sicher.
Vereinigte Staaten
New York118.000 $ – 175.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungBeschreibung
- Komplexe Kalender, nationale und internationale Reisen, Führungs- und Vorstandssitzungen, Veranstaltungen sowie die zugehörige Logistik für mehrere Führungskräfte verwalten
- Über die üblichen Geschäftszeiten hinaus reaktionsschnelle Unterstützung leisten, um Zeitzonen, Reisen und dringende geschäftliche Anforderungen der Führungskräfte abzudecken
- Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen, Präsentationen und weitere Dokumente für Führungskräftemeetings erstellen
- Informationen für Führungskräftemeetings, Gespräche der Geschäftsleitung und externe Termine zusammentragen, organisieren und aufbereiten
- Offene Aufgaben überwachen und den fristgerechten Abschluss wichtiger Entscheidungen und Zusagen vorantreiben
- Als Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden, Partnern, Vorstandsmitgliedern und externen Stakeholdern fungieren
- Hochvertrauliche und sensible Informationen schützen
- Kenntnisse über Unternehmensprioritäten, Abläufe und Stakeholder-Beziehungen entwickeln, um den Bedarf der Führungskräfte vorauszusehen
- Spesenabrechnungen, Korrespondenz und Geschäftsdokumente erstellen
- Mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Effizienz, Abstimmung und Umsetzung zu verbessern
- Eingehende Anfragen bewerten, Probleme lösen und sicherstellen, dass wichtige geschäftliche Angelegenheiten die erforderliche Aufmerksamkeit erhalten
- KI- und Produktivitätstools einsetzen, um Effizienz, Qualität, Arbeitsabläufe und die Unterstützung der Führungskräfte zu verbessern
- Sonderprojekte und administrative Initiativen nach Bedarf leiten
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften oder C-Suite-Mitgliedern
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeitmanagement und Kommunikationsvermögen
- Nachweisliche Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten präzise, aufmerksam und reaktionsschnell zu bewältigen
- Bereitschaft, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu unterstützen, einschließlich gelegentlicher Abende, Wochenenden und der Koordination von Reisen
- Souveränes Auftreten auf Führungsebene und die Fähigkeit, professionell mit leitenden Führungskräften, Kunden, Partnern, Vorstandsmitgliedern, Anbietern und externen Stakeholdern zu kommunizieren
- Höchste Professionalität, Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Problemlösungskompetenz und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Unklarheiten, eigenständige Entscheidungsfähigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Angelegenheiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Kollaborationsplattformen, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Slack
- Umfangreiche Erfahrung mit Plattformen für Reise-, Spesen- und Finanzmanagement wie Concur
- Fähigkeit, KI-Tools effektiv einzusetzen
- Flexibilität bei der Anpassung an sich verändernde geschäftliche Anforderungen und Prioritäten
Zusatzleistungen
- Flexible Regelung für bezahlte Freistellung, die über den Branchenstandards liegt
- Vom Unternehmen bezahlte Feiertage
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Gesundheitskonten zum Sparen
- Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen
- Globale Mitarbeiterunterstützungsprogramme
- Bevorzugte Gruppentarife und Rabatte für Rechts-, Tier-, Haus- und Autoversicherungen
- Unterstützung bei der Altersvorsorge und Tools für finanzielle Bildung
- Möglichkeiten zur Entwicklung von Führungskompetenzen
- Schulungen zu Vielfalt und Inklusion
- Mentoring-Programme
- Programm für Mitarbeitende mit hohem Potenzial
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau von Kompetenzen
- Globale Veranstaltungen zur Mitarbeitermotivation und lokale Zusammenkünfte
- Mitarbeiter-Ressourcengruppen
- Unternehmensweites Anreizprogramm
- Beteiligung am Unternehmen
- Matching bei 401(k)-Beiträgen
- Bezahlter Elternurlaub