Getty Images — глобальна компанія у сфері візуальних медіа, яка задовольняє потреби комерційних, редакційних, спортивних, розважальних і fashion-проєктів завдяки широкій бібліотеці зображень, відео, ілюстрацій, векторної графіки та музики без ліцензійних відрахувань. Компанія пропонує ексклюзивний контент, керування медіаматеріалами, створення контенту на замовлення та доступ за підпискою для організацій і окремих авторів. Getty Images також застосовує штучний інтелект для створення й редагування зображень, підтримуючи робочі процеси, у яких візуальний контент потрібно створювати, адаптувати та надавати в різних форматах.
Старший асистент генерального директора — гібридний формат, Нью-Йорк
Підтримка генерального директора Getty Images і керівників найвищого рівня в Північній Америці: складне планування, подорожі, зустрічі, конфіденційна інформація та адміністративні процеси. Координація пріоритетів і взаємодії із ключовими сторонами із забезпеченням ефективного виконання важливих бізнес-завдань.
Опис
- Керувати складними календарями, внутрішніми та міжнародними поїздками, зустрічами керівництва й ради директорів, заходами та пов’язаною з ними логістикою для кількох керівників
- Надавати оперативну підтримку поза межами стандартного робочого часу з урахуванням часових поясів керівників, поїздок і термінових бізнес-потреб
- Розробляти порядки денні, довідкові матеріали, презентації та інші документи для зустрічей керівників
- Збирати, упорядковувати й готувати інформацію для зустрічей керівників, обговорень керівництва та зовнішніх заходів
- Контролювати виконання завдань і забезпечувати своєчасне ухвалення ключових рішень та виконання зобов’язань
- Бути сполучною ланкою між керівниками, працівниками, клієнтами, партнерами, членами ради директорів і зовнішніми зацікавленими сторонами
- Забезпечувати збереження суворо конфіденційної та чутливої інформації
- Розвивати знання про пріоритети й операційну діяльність компанії, а також взаємини із зацікавленими сторонами, щоб передбачати потреби керівників
- Готувати звіти про витрати, кореспонденцію та ділові документи
- Працювати з керівниками та міжфункціональними командами для підвищення ефективності, узгодженості й якості виконання
- Оцінювати вхідні запити, вирішувати питання та забезпечувати увагу до критично важливих бізнес-завдань
- Використовувати ШІ та інструменти підвищення продуктивності для покращення ефективності, якості, робочих процесів і підтримки керівників
- Керувати спеціальними проєктами й адміністративними ініціативами за потреби
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівників, бажано роботи з керівниками найвищого рівня або топменеджерами
- Виняткові організаторські навички, навички управління часом і комунікації
- Підтверджена здатність точно, уважно й оперативно керувати конкуруючими пріоритетами
- Готовність надавати підтримку поза межами стандартного робочого часу, зокрема в окремі вечори, вихідні та під час координації поїздок
- Безперечна представницька манера та здатність професійно взаємодіяти з керівниками найвищого рівня, клієнтами, партнерами, членами ради директорів, постачальниками та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Виняткові професіоналізм, тактовність, доброчесність і відповідальність
- Розвинене судження, здатність розв’язувати проблеми та проактивний стиль роботи
- Готовність працювати в умовах невизначеності, самостійно ухвалювати рішення та делікатно працювати з чутливими питаннями
- Високий рівень володіння Microsoft Office і платформами для спільної роботи, зокрема Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint і Slack
- Значний досвід використання платформ для управління подорожами, витратами та фінансами, таких як Concur
- Здатність ефективно використовувати інструменти ШІ
- Гнучкість і готовність адаптуватися до мінливих бізнес-потреб і пріоритетів
Переваги
- Гнучка політика оплачуваної відпустки, що перевищує галузеві стандарти
- Оплачувані компанією святкові дні
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Ощадні рахунки для медичних планів
- Програми страхування життя та непрацездатності
- Глобальні програми допомоги працівникам
- Пільгові групові тарифи та знижки на юридичне страхування, страхування домашніх тварин, житла й автомобіля
- Підтримка пенсійного планування та інструменти фінансової освіти
- Можливості розвитку лідерських навичок
- Навчання з питань різноманіття та інклюзивності
- Менторські програми
- Програма для працівників із високим потенціалом
- Можливості професійного розвитку та розвитку навичок
- Глобальні заходи для зміцнення командного духу й локальні зустрічі
- Ресурсні групи працівників
- Корпоративна програма заохочення
- Участь у капіталі компанії
- Відповідність внесків до плану 401(k)
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини