Getty Images
Getty Images
Getty Images یک شرکت جهانی رسانه‌های بصری است که با تکیه بر مجموعه‌ای گسترده از تصاویر، ویدئوها، تصویرسازی‌ها، فایل‌های وکتور و موسیقی بدون حق امتیاز، نیازهای تجاری، تحریریه‌ای، ورزشی، سرگرمی و مد را برآورده می‌کند. خدمات این شرکت شامل محتوای اختصاصی، مدیریت رسانه، تولید محتوای سفارشی و دسترسی اشتراکی برای سازمان‌ها و خالقان مستقل است. Getty Images همچنین از هوش مصنوعی برای تولید و ویرایش تصاویر استفاده می‌کند و از جریان‌های کاری‌ای پشتیبانی می‌کند که در آن‌ها محتوای بصری باید تولید، سازگار و در قالب‌های مختلف ارائه شود.

دستیار اجرایی ارشد مدیرعامل – نیویورک، ترکیبی

از مدیرعامل Getty Images و رهبران C-suite آمریکای شمالی در زمینه زمان‌بندی‌های پیچیده، سفر، جلسات، اطلاعات محرمانه و عملیات اجرایی پشتیبانی کنید. این نقش با هماهنگ‌کردن اولویت‌ها و ذی‌نفعان، پیگیری مؤثر امور مهم کسب‌وکار را تضمین می‌کند.

توضیحات

  • مدیریت تقویم‌های پیچیده، سفرهای داخلی و بین‌المللی، جلسات رهبری و هیئت‌مدیره، رویدادها و امور اجرایی مرتبط برای چندین مدیر
  • ارائه پشتیبانی پاسخ‌گو خارج از ساعات کاری معمول برای هماهنگی با مناطق زمانی مدیران، سفرها و نیازهای فوری کسب‌وکار
  • تهیه دستورجلسه، مطالب توجیهی، ارائه‌ها و سایر اسناد برای جلسات مدیران
  • جمع‌آوری، سازمان‌دهی و آماده‌سازی اطلاعات برای جلسات مدیران، گفت‌وگوهای رهبری و تعاملات بیرونی
  • نظارت بر اقدامات لازم و پیگیری تکمیل به‌موقع تصمیم‌ها و تعهدات کلیدی
  • ایفای نقش رابط میان مدیران، کارکنان، مشتریان، شرکا، اعضای هیئت‌مدیره و ذی‌نفعان بیرونی
  • حفاظت از اطلاعات کاملاً محرمانه و حساس
  • ایجاد شناخت از اولویت‌ها و عملیات شرکت و روابط ذی‌نفعان برای پیش‌بینی نیازهای مدیران
  • تهیه گزارش هزینه‌ها، مکاتبات و اسناد کسب‌وکار
  • همکاری با مدیران و تیم‌های میان‌وظیفه‌ای برای تقویت بهره‌وری، هم‌راستایی و اجرا
  • ارزیابی درخواست‌های ورودی، حل مسائل و اطمینان از توجه کافی به امور مهم کسب‌وکار
  • استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و بهره‌وری برای افزایش کارایی، کیفیت، گردش‌کار و پشتیبانی اجرایی
  • رهبری پروژه‌های ویژه و ابتکارهای اداری در صورت نیاز

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه در پشتیبانی اجرایی، ترجیحاً تجربه کار با مدیران ارشد یا رهبران C-suite
  • توانایی‌های exceptional در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و ارتباطات
  • توانایی اثبات‌شده در مدیریت دقیق، attentive و پاسخ‌گویانه اولویت‌های رقیب
  • تمایل به ارائه پشتیبانی خارج از ساعات کاری معمول، از جمله گاهی عصرها، آخرهفته‌ها و هماهنگی سفر
  • حضور اجرایی حرفه‌ای همراه با توانایی تعامل حرفه‌ای با رهبران ارشد، مشتریان، شرکا، اعضای هیئت‌مدیره، فروشندگان و ذی‌نفعان بیرونی
  • حرفه‌ای‌گری، رازداری، درستکاری و پاسخ‌گویی exceptional
  • قضاوت قوی، توانایی حل مسئله و سبک کاری پیش‌دستانه
  • راحتی در کار با ابهام، تصمیم‌گیری مستقل و رسیدگی محرمانه به مسائل حساس
  • تسلط پیشرفته بر Microsoft Office و پلتفرم‌های همکاری، از جمله Outlook، Word، Excel، PowerPoint، SharePoint و Slack
  • تجربه قابل‌توجه در استفاده از پلتفرم‌های مدیریت سفر، هزینه و امور مالی مانند Concur
  • توانایی استفاده مؤثر از ابزارهای هوش مصنوعی
  • انعطاف‌پذیری برای سازگاری با نیازها و اولویت‌های در حال تغییر کسب‌وکار

مزایا

  • سیاست مرخصی با حقوق انعطاف‌پذیر، فراتر از استانداردهای صنعت
  • تعطیلات با هزینه شرکت
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی
  • حساب‌های پس‌انداز طرح سلامت
  • طرح‌های بیمه عمر و ازکارافتادگی
  • برنامه‌های جهانی کمک به کارکنان
  • نرخ‌های گروهی ترجیحی و تخفیف برای پوشش حقوقی، حیوانات خانگی، خانه و خودرو
  • پشتیبانی از برنامه‌ریزی بازنشستگی و ابزارهای آموزش مالی
  • فرصت‌های توسعه رهبری
  • آموزش تنوع و شمول
  • برنامه‌های مربی‌گری
  • برنامه افراد با پتانسیل بالا
  • فرصت‌های توسعه حرفه‌ای و مهارتی
  • رویدادهای جهانی افزایش روحیه و گردهمایی‌های محلی
  • گروه‌های منابع کارکنان
  • برنامه مشوق‌های شرکت
  • سهام
  • تطبیق کمک‌های 401(k)
  • مرخصی با حقوق والدین