Getty Images est une entreprise mondiale de médias visuels qui répond aux besoins des secteurs commercial, éditorial, sportif, du divertissement et de la mode grâce à une vaste bibliothèque d’images, de vidéos, d’illustrations, de vecteurs et de musiques libres de droits. Son offre comprend du contenu exclusif, la gestion des médias, la production de contenu personnalisé et un accès par abonnement pour les organisations et les créateurs individuels. Getty Images applique également l’intelligence artificielle à la création et à la retouche d’images, afin de soutenir les flux de travail nécessitant de générer, d’adapter et de livrer du contenu visuel dans différents formats.
Assistant(e) exécutif(ve) senior du PDG – Hybride à New York
Soutenez le PDG de Getty Images et les dirigeants de la haute direction en Amérique du Nord dans la gestion d’agendas complexes, des déplacements, des réunions, d’informations confidentielles et des opérations exécutives. Coordonnez les priorités et les parties prenantes tout en assurant un suivi efficace des enjeux commerciaux critiques.
États-Unis
New York118 000 $ – 175 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de directionDescription
- Gérer des agendas complexes, des déplacements nationaux et internationaux, des réunions de la direction et du Conseil d’administration, des événements ainsi que la logistique associée pour plusieurs dirigeants
- Fournir un soutien réactif en dehors des horaires habituels afin de tenir compte des fuseaux horaires des dirigeants, des déplacements et des besoins urgents de l’entreprise
- Élaborer des ordres du jour, des dossiers de préparation, des présentations et d’autres documents pour les réunions de direction
- Rassembler, organiser et préparer les informations destinées aux réunions de direction, aux échanges entre dirigeants et aux engagements externes
- Suivre les actions à mener et veiller à l’achèvement rapide des décisions et engagements clés
- Servir d’intermédiaire entre les dirigeants, les employés, les clients, les partenaires, les membres du Conseil d’administration et les parties prenantes externes
- Protéger les informations hautement confidentielles et sensibles
- Acquérir une connaissance des priorités, des opérations et des relations avec les parties prenantes de l’entreprise afin d’anticiper les besoins des dirigeants
- Préparer les notes de frais, la correspondance et les documents professionnels
- Collaborer avec les dirigeants et les équipes interfonctionnelles afin de renforcer l’efficacité, l’alignement et l’exécution
- Évaluer les demandes reçues, résoudre les problèmes et veiller à ce que les enjeux commerciaux critiques reçoivent l’attention nécessaire
- Utiliser des outils d’IA et de productivité pour améliorer l’efficacité, la qualité, les flux de travail et le soutien aux dirigeants
- Piloter des projets spéciaux et des initiatives administratives selon les besoins
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience dans le soutien aux dirigeants, idéalement auprès de cadres supérieurs ou de membres de la haute direction
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de communication
- Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes avec précision, attention et réactivité
- Disponibilité pour fournir un soutien en dehors des horaires habituels, notamment certains soirs et week-ends, et pour coordonner des déplacements
- Présence exécutive soignée et capacité à interagir professionnellement avec des cadres supérieurs, des clients, des partenaires, des membres du Conseil d’administration, des fournisseurs et des parties prenantes externes
- Professionnalisme, discrétion, intégrité et sens des responsabilités exceptionnels
- Excellent jugement, capacité à résoudre les problèmes et style de travail proactif
- Aisance dans les situations ambiguës, capacité à prendre des décisions autonomes et à traiter les sujets sensibles avec discrétion
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des plateformes collaboratives, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Slack
- Expérience significative de l’utilisation de plateformes de gestion des déplacements, des dépenses et des finances telles que Concur
- Capacité à utiliser efficacement les outils d’IA
- Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins et des priorités de l’entreprise
Avantages
- Politique flexible de congés payés supérieure aux standards du secteur
- Jours fériés pris en charge par l’entreprise
- Assurance médicale, dentaire et optique
- Comptes d’épargne liés aux régimes de santé
- Régimes d’assurance vie et invalidité
- Programmes mondiaux d’aide aux employés
- Tarifs de groupe préférentiels et réductions pour les couvertures juridiques, animalières, habitation et automobile
- Soutien à la préparation de la retraite et outils d’éducation financière
- Opportunités de développement du leadership
- Formation à la diversité et à l’inclusion
- Programmes de mentorat
- Programme pour les employés à fort potentiel
- Opportunités de développement professionnel et des compétences
- Événements mondiaux de cohésion et rencontres locales
- Groupes de ressources pour les employés
- Programme d’intéressement de l’entreprise
- Participation au capital
- Abondement du 401(k)
- Congé parental payé