Getty Images 是一家全球視覺媒體公司，透過豐富的免版稅圖片、影片、插畫、向量圖和音樂資源庫，滿足商業、編輯、體育、娛樂和時尚領域的需求。其服務包括獨家內容、媒體管理、客製化內容製作，以及面向組織機構和個人創作者的訂閱存取。Getty Images 也將人工智慧應用於影像創作和編輯，支援生成、調整視覺內容並以不同格式交付的工作流程。
執行長高級行政助理——紐約混合辦公
為 Getty Images 執行長及北美高階主管團隊提供複雜行程、差旅、會議、機密資訊與高階主管營運支援。 協調各項優先事項與相關人員，確保關鍵業務事項獲得有效跟進。
說明
- 管理多位高階主管的複雜行程、國內外差旅、領導團隊及董事會會議、活動與相關後勤事務
- 配合高階主管所在時區、差旅安排與緊急業務需求，在標準工作時間以外提供即時支援
- 為高階主管會議制定議程、準備簡報資料、簡報及其他文件
- 蒐集、整理並準備高階主管會議、領導層討論及外部活動所需的資訊
- 追蹤行動事項，推動關鍵決策與承諾按時完成
- 擔任高階主管、員工、客戶、合作夥伴、董事會成員及外部利害關係人之間的聯絡人
- 妥善保護高度機密與敏感資訊
- 了解公司優先事項、營運狀況及利害關係人關係，以預判高階主管需求
- 準備費用報告、往來函件及業務文件
- 與高階主管及跨職能團隊合作，提升效率、協作與執行力
- 評估收到的請求、解決問題，並確保關鍵業務事項獲得關注
- 運用人工智慧與生產力工具提升效率、品質、工作流程及高階主管支援
- 視需要領導特別專案與行政計畫
職位要求
- 至少五年高階主管支援經驗，最好曾支援高階主管或最高管理層主管
- 出色的組織、時間管理與溝通能力
- 具備準確、細心且即時管理多項相互競爭優先事項的能力
- 願意在標準工作時間以外提供支援，包括偶爾於晚間、週末工作及協調差旅
- 具備成熟的高階主管專業形象，能與高階領導者、客戶、合作夥伴、董事會成員、供應商及外部利害關係人進行專業互動
- 具備卓越的專業精神、謹慎性、誠信與責任感
- 具備良好的判斷力、問題解決能力及主動積極的工作風格
- 能夠應對模糊情況、獨立作出決策，並謹慎處理敏感事項
- 熟悉使用 Microsoft Office 與協作平台，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 及 Slack
- 具備豐富的 Concur 等差旅、費用及財務管理平台使用經驗
- 能夠有效使用人工智慧工具
- 能靈活適應不斷變化的業務需求與優先事項
福利待遇
- 優於業界標準的彈性帶薪休假政策
- 公司帶薪假日
- 醫療、牙科與視力保險
- 健康計畫儲蓄帳戶
- 人壽與失能保險計畫
- 全球員工援助計畫
- 法律、寵物、住宅及汽車保險的團體優惠費率與折扣
- 退休規劃支援與財務教育工具
- 領導力發展機會
- 多元與共融培訓
- 導師計畫
- 高潛力人才計畫
- 職涯與技能發展機會
- 全球員工活動與當地聚會
- 員工資源小組
- 公司獎勵計畫
- 股權
- 401(k) 配對提撥
- 帶薪育兒假