Getty Images er et globalt selskap innen visuelle medier som dekker behov innen kommersielt innhold, redaksjonelt materiale, sport, underholdning og mote gjennom et omfattende bibliotek med royaltyfrie bilder, videoer, illustrasjoner, vektorgrafikk og musikk. Tilbudet omfatter eksklusivt innhold, mediehåndtering, produksjon av skreddersydd innhold og abonnementstilgang for organisasjoner og individuelle innholdsskapere. Getty Images bruker også kunstig intelligens til å skape og redigere bilder, og støtter arbeidsflyter der visuelt innhold må genereres, tilpasses og leveres i ulike formater.
Senior Executive Assistant for CEO – hybrid i New York
Støtt Getty Images' CEO og nordamerikanske ledere på C-nivå med kompleks kalenderstyring, reiser, møter, konfidensiell informasjon og lederstøtte. Koordiner prioriteringer og interessenter samtidig som du sikrer effektiv oppfølging av kritiske forretningsforhold.
Beskrivelse
- Administrere komplekse kalendere, innenlandske og internasjonale reiser, leder- og styremøter, arrangementer samt tilhørende logistikk for flere ledere
- Yte responsiv støtte utenfor normal arbeidstid for å imøtekomme ledernes tidssoner, reiser og akutte forretningsbehov
- Utarbeide agendaer, briefingmateriell, presentasjoner og andre dokumenter til ledermøter
- Innhente, organisere og klargjøre informasjon til ledermøter, lederdiskusjoner og eksterne møter
- Følge opp tiltakspunkter og sikre rettidig gjennomføring av viktige beslutninger og forpliktelser
- Være bindeledd mellom ledere, ansatte, kunder, partnere, styremedlemmer og eksterne interessenter
- Beskytte svært konfidensiell og sensitiv informasjon
- Bygge kunnskap om selskapets prioriteringer, drift og interessentre lasjoner for å kunne forutse ledelsens behov
- Utarbeide utgiftsrapporter, korrespondanse og forretningsdokumenter
- Samarbeide med ledere og tverrfunksjonelle team for å styrke effektivitet, samordning og gjennomføring
- Vurdere innkommende forespørsler, løse problemer og sikre at kritiske forretningsforhold får oppmerksomhet
- Bruke AI- og produktivitetsverktøy for å forbedre effektivitet, kvalitet, arbeidsflyter og lederstøtte
- Lede spesialprosjekter og administrative initiativer etter behov
Krav
- Minst fem års erfaring med lederstøtte, helst med seniorledere eller ledere på C-nivå
- Svært gode organisatoriske evner samt sterke ferdigheter innen tidsstyring og kommunikasjon
- Dokumentert evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer nøyaktig, oppmerksomt og responsivt
- Villighet til å yte støtte utenfor normal arbeidstid, inkludert enkelte kvelder, helger og koordinering av reiser
- Profesjonell fremtoning med evne til å samarbeide profesjonelt med seniorledere, kunder, partnere, styremedlemmer, leverandører og eksterne interessenter
- Svært høy profesjonalitet, diskresjon, integritet og ansvarlighet
- God dømmekraft, problemløsningsevne og en proaktiv arbeidsstil
- Trygg på å navigere i tvetydighet, ta selvstendige beslutninger og håndtere sensitive forhold diskret
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office og samarbeidsplattformer, inkludert Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og Slack
- Omfattende erfaring med plattformer for reise, utgifter og økonomistyring, som Concur
- Evne til å bruke AI-verktøy effektivt
- Fleksibilitet til å tilpasse seg skiftende forretningsbehov og prioriteringer
Fordeler
- Fleksibel ordning for betalt fri som overstiger bransjestandard
- Betalte helligdager
- Helse-, tann- og synsforsikring
- Spareordninger knyttet til helseforsikring
- Livs- og uføreforsikring
- Globale støtteprogrammer for ansatte
- Fordelaktige gruppepriser og rabatter på juridisk bistand samt dekning for kjæledyr, bolig og bil
- Støtte til pensjonsplanlegging og verktøy for økonomisk opplæring
- Muligheter for lederutvikling
- Opplæring i mangfold og inkludering
- Mentorprogrammer
- Program for ansatte med høyt potensial
- Muligheter for faglig utvikling og kompetanseutvikling
- Globale trivselssamlinger og lokale arrangementer
- Ressursgrupper for ansatte
- Selskapets insentivprogram
- Aksjebasert kompensasjon
- Matchende innbetalinger til 401(k)
- Betalt foreldrepermisjon