Η Getty Images είναι μια παγκόσμια εταιρεία οπτικών μέσων που εξυπηρετεί εμπορικές, εκδοτικές, αθλητικές, ψυχαγωγικές και fashion ανάγκες μέσω μιας ευρείας βιβλιοθήκης εικόνων, βίντεο, εικονογραφήσεων, διανυσματικών γραφικών και μουσικής χωρίς δικαιώματα. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν αποκλειστικό περιεχόμενο, διαχείριση μέσων, παραγωγή προσαρμοσμένου περιεχομένου και πρόσβαση μέσω συνδρομής για οργανισμούς και μεμονωμένους δημιουργούς. Η Getty Images αξιοποιεί επίσης την τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία και την επεξεργασία εικόνων, υποστηρίζοντας ροές εργασίας που απαιτούν τη δημιουργία, την προσαρμογή και την παράδοση οπτικού περιεχομένου σε διαφορετικές μορφές.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός του CEO – Υβριδική εργασία στη Νέα Υόρκη
Υποστήριξη του CEO της Getty Images και των ανώτερων στελεχών της Βόρειας Αμερικής με σύνθετο προγραμματισμό, ταξίδια, συναντήσεις, εμπιστευτικές πληροφορίες και λειτουργίες διοίκησης. Συντονισμός προτεραιοτήτων και ενδιαφερόμενων μερών, με αποτελεσματική παρακολούθηση κρίσιμων επιχειρηματικών θεμάτων.
Ηνωμένες Πολιτείες
Νέα Υόρκη118.000 $ – 175.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συναντήσεων ηγεσίας και Διοικητικού Συμβουλίου, εκδηλώσεων και σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης για πολλαπλά στελέχη
- Παροχή άμεσης υποστήριξης πέρα από το κανονικό ωράριο, ώστε να καλύπτονται οι ζώνες ώρας των στελεχών, τα ταξίδια και οι επείγουσες επιχειρηματικές ανάγκες
- Ανάπτυξη ημερήσιων διατάξεων, ενημερωτικού υλικού, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων για εκτελεστικές συναντήσεις
- Συλλογή, οργάνωση και προετοιμασία πληροφοριών για εκτελεστικές συναντήσεις, συζητήσεις ηγεσίας και εξωτερικές επαφές
- Παρακολούθηση ενεργειών και προώθηση της έγκαιρης ολοκλήρωσης βασικών αποφάσεων και δεσμεύσεων
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ στελεχών, εργαζομένων, πελατών, συνεργατών, μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Προστασία άκρως εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Ανάπτυξη γνώσης σχετικά με τις προτεραιότητες, τις λειτουργίες και τις σχέσεις ενδιαφερόμενων μερών της εταιρείας, ώστε να προβλέπονται οι ανάγκες των στελεχών
- Προετοιμασία αναφορών εξόδων, αλληλογραφίας και επιχειρηματικών εγγράφων
- Συνεργασία με στελέχη και διαλειτουργικές ομάδες για την ενίσχυση της αποδοτικότητας, της ευθυγράμμισης και της υλοποίησης
- Αξιολόγηση εισερχόμενων αιτημάτων, επίλυση ζητημάτων και διασφάλιση ότι τα κρίσιμα επιχειρηματικά θέματα λαμβάνουν την απαιτούμενη προσοχή
- Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και παραγωγικότητας για τη βελτίωση της αποδοτικότητας, της ποιότητας, των ροών εργασίας και της υποστήριξης της διοίκησης
- Ηγεσία ειδικών έργων και διοικητικών πρωτοβουλιών, όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών, ιδανικά σε συνεργασία με ανώτερα στελέχη ή μέλη ανώτατης διοίκησης
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με ακρίβεια, προσοχή και άμεση ανταπόκριση
- Διάθεση παροχής υποστήριξης εκτός του κανονικού ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων περιστασιακών βραδινών ωρών, Σαββατοκύριακων και συντονισμού ταξιδιών
- Άψογη επαγγελματική παρουσία και ικανότητα επαγγελματικής επικοινωνίας με ανώτερα στελέχη, πελάτες, συνεργάτες, μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, προμηθευτές και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Εξαιρετικός επαγγελματισμός, διακριτικότητα, ακεραιότητα και υπευθυνότητα
- Ισχυρή κρίση, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προδραστικός τρόπος εργασίας
- Άνεση στη διαχείριση ασαφών καταστάσεων, στη λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων και στον διακριτικό χειρισμό ευαίσθητων θεμάτων
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office και πλατφορμών συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint και Slack
- Σημαντική εμπειρία στη χρήση πλατφορμών ταξιδιών, εξόδων και οικονομικής διαχείρισης, όπως το Concur
- Ικανότητα αποτελεσματικής χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
- Ευελιξία προσαρμογής στις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες και προτεραιότητες
Παροχές
- Ευέλικτη πολιτική αμειβόμενων αδειών που υπερβαίνει τα πρότυπα του κλάδου
- Αργίες με αποδοχές από την εταιρεία
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση
- Λογαριασμοί αποταμίευσης για προγράμματα υγείας
- Προγράμματα ασφάλισης ζωής και αναπηρίας
- Παγκόσμια προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων
- Προνομιακές ομαδικές τιμές και εκπτώσεις για νομική κάλυψη, κάλυψη κατοικίας, αυτοκινήτου και κατοικίδιων
- Υποστήριξη σχεδιασμού συνταξιοδότησης και εργαλεία χρηματοοικονομικής εκπαίδευσης
- Ευκαιρίες ανάπτυξης ηγετικών δεξιοτήτων
- Εκπαίδευση για τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη
- Προγράμματα mentoring
- Πρόγραμμα υψηλού δυναμικού
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων
- Παγκόσμιες εκδηλώσεις ηθικού και τοπικές συγκεντρώσεις
- Ομάδες πόρων εργαζομένων
- Πρόγραμμα κινήτρων της εταιρείας
- Μετοχικό κεφάλαιο
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Αμειβόμενη γονική άδεια