Getty Images
Getty Images
Ang Getty Images ay isang pandaigdigang kompanya ng visual media na tumutugon sa mga pangkomersyal, editoryal, pampalakasan, pang-aliwan, at pang-fashion na pangangailangan sa pamamagitan ng malawak na koleksiyon ng mga larawang walang royalty, video, ilustrasyon, vector, at musika. Kabilang sa mga alok nito ang eksklusibong content, pamamahala ng media, pasadyang produksyon ng content, at subscription access para sa mga organisasyon at indibidwal na creator. Gumagamit din ang Getty Images ng artificial intelligence para sa paglikha at pag-edit ng mga larawan, na sumusuporta sa mga workflow na nangangailangan ng visual content na likhain, iangkop, at maihatid sa iba’t ibang format.

Senior Executive Assistant sa CEO – Hybrid sa New York

Sinusuportahan ang CEO ng Getty Images at mga lider ng C-suite sa North America sa kumplikadong pag-iiskedyul, paglalakbay, pagpupulong, kumpidensyal na impormasyon, at operasyon ng mga executive. Pinag-uugnay ang mga prayoridad at stakeholder habang tinitiyak ang mahusay na pagsubaybay sa mahahalagang usapin ng negosyo.

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang mga kumplikadong kalendaryo, lokal at internasyonal na paglalakbay, mga pagpupulong ng pamunuan at Lupon, mga event, at kaugnay na logistik para sa maraming executive
  • Magbigay ng maagap na suporta lampas sa karaniwang oras ng trabaho upang matugunan ang mga time zone ng executive, paglalakbay, at agarang pangangailangan sa negosyo
  • Bumuo ng mga agenda, briefing material, presentasyon, at iba pang dokumento para sa mga pagpupulong ng executive
  • Magtipon, mag-ayos, at maghanda ng impormasyon para sa mga pagpupulong ng executive, talakayan ng pamunuan, at mga pakikipag-ugnayan sa labas
  • Subaybayan ang mga action item at itaguyod ang napapanahong pagkumpleto ng mahahalagang desisyon at pangako
  • Magsilbing ugnayan sa pagitan ng mga executive, empleyado, customer, partner, miyembro ng lupon, at panlabas na stakeholder
  • Pangalagaan ang lubos na kumpidensyal at sensitibong impormasyon
  • Linangin ang kaalaman tungkol sa mga prayoridad, operasyon, at ugnayan ng kumpanya sa mga stakeholder upang maasahan ang pangangailangan ng mga executive
  • Maghanda ng mga ulat sa gastos, korespondensiya, at dokumento ng negosyo
  • Makipagtulungan sa mga executive at cross-functional na team upang mapahusay ang kahusayan, pagkakahanay, at pagpapatupad
  • Suriin ang mga papasok na kahilingan, lutasin ang mga isyu, at tiyaking nabibigyang-pansin ang mahahalagang usapin ng negosyo
  • Gamitin ang AI at mga productivity tool upang mapahusay ang kahusayan, kalidad, workflow, at suporta sa executive
  • Pangasiwaan ang mga espesyal na proyekto at administratibong inisyatiba kung kinakailangan

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa limang taon ng karanasan sa pagsuporta sa mga executive, mas mainam kung nakatrabaho ang mga senior executive o lider ng C-suite
  • Napakahusay na kakayahan sa organisasyon, pamamahala ng oras, at komunikasyon
  • Napatunayang kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad nang tumpak, maingat, at maagap
  • Handang magbigay ng suporta sa labas ng karaniwang oras ng trabaho, kabilang ang paminsan-minsang gabi, weekend, at koordinasyon ng paglalakbay
  • Maayos at propesyonal na presensya bilang executive, na may kakayahang makipag-ugnayan nang propesyonal sa mga senior leader, customer, partner, miyembro ng lupon, vendor, at panlabas na stakeholder
  • Napakataas na antas ng propesyonalismo, pagpapasya, integridad, at pananagutan
  • Mahusay na paghatol, kakayahan sa paglutas ng problema, at maagap na istilo ng pagtatrabaho
  • Komportableng humarap sa kalabuan, gumawa ng mga independiyenteng desisyon, at maingat na humawak ng sensitibong usapin
  • Advanced na kasanayan sa Microsoft Office at mga collaboration platform, kabilang ang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, at Slack
  • Malawak na karanasan sa paggamit ng mga platform para sa paglalakbay, gastos, at pamamahala sa pananalapi gaya ng Concur
  • Kakayahang epektibong gumamit ng mga AI tool
  • May kakayahang umangkop sa nagbabagong pangangailangan at prayoridad ng negosyo

Mga Benepisyo

  • Flexible na patakaran sa bayad na time off na higit sa pamantayan ng industriya
  • Mga holiday na binabayaran ng kumpanya
  • Insurance para sa medikal, dental, at paningin
  • Mga savings account para sa health plan
  • Mga insurance plan para sa buhay at kapansanan
  • Mga global employee assistance program
  • Mas piniling group rate at diskuwento para sa legal, alagang hayop, bahay, at sasakyan
  • Suporta sa pagpaplano ng pagreretiro at mga tool sa edukasyong pinansyal
  • Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng pamumuno
  • Pagsasanay sa diversity at inclusion
  • Mga mentoring program
  • Programang para sa mga empleyadong may mataas na potensyal
  • Mga pagkakataon sa propesyonal at skills development
  • Mga global morale event at lokal na pagtitipon
  • Mga Employee Resource Group
  • Programang insentibo ng kumpanya
  • Equity
  • 401(k) matching
  • Bayad na parental leave