HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Izvršni asistent ustanovitelja investicijskega podjetja (delo na daljavo iz Kolumbije)
Podpora ustanovitelju investicijskega podjetja pri zahtevnem usklajevanju urnika, korespondenci, potovanjih, pripravi na sestanke in odnosih z vlagatelji. Vzdrževanje podatkov v CRM-ju ter usklajevanje investicijskih dejavnosti v več časovnih pasovih.
Opis
- Upravljati koledar ustanovitelja, organizirati sestanke z vlagatelji, družbami iz portfelja in sestanke, povezane s posli, v različnih časovnih pasovih, reševati konflikte, določati prednostne naloge in se odzivati na spremembe.
- Nadzirati ustanoviteljev e-poštni predal z razvrščanjem korespondence, prepoznavanjem nujnih sporočil ali sporočil, občutljivih za posle, ter zagotavljanjem hitrega nadaljnjega ukrepanja.
- Organizirati domača in mednarodna potovanja, pripravljati podrobne itinerarje, nadzirati logistiko in po potrebi prilagajati načrte.
- Ustanovitelja pripravljati na sestanke z zbiranjem ustreznih dokumentov, raziskav in informacij o odnosih.
- Skrbeti za ažurnost informacij v CRM-ju, vključno s kontaktnimi podatki, zapisi o odnosih in posodobitvami investicijskega procesa.
Zahteve
- Imeti vsaj tri leta izkušenj s podporo višjim vodstvenim delavcem, partnerjem ali glavnim odgovornim osebam.
- Izkušnje na področju upravljanja naložb, zasebnega kapitala, tveganega kapitala, družinskih pisarn ali finančnih storitev so zelo zaželene.
- Dokazati odlične sposobnosti upravljanja koledarja in določanja prednostnih nalog ter natančnost in zbranost pri obravnavi konkurenčnih zahtev pod pritiskom.
- Jasno komunicirati pisno in ustno, ohranjati oseben profesionalni slog ter samozavestno predvidevati potrebe brez tesnega nadzora.
- S zaupni informacijami in občutljivimi odnosi ravnati z izjemno integriteto, profesionalnostjo in diskretnostjo.
- Napredno uporabljati Gmail, Google Calendar in Google Workspace ter dobro poznati Zoom in sisteme CRM; izkušnje s HubSpotom so prednost.
- Imeti ustrezno ureditev za delo na daljavo, zagotavljati polno pokritost v delovnem času po vzhodnem času ZDA ter ostati učinkovit ob pogostem spreminjanju prednostnih nalog.