HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Executiveassistent for grunnleggeren av et investeringsselskap (fjernarbeid fra Colombia)
Støtt grunnleggeren av et investeringsselskap med kompleks kalenderstyring, korrespondanse, reiser, møteforberedelser og investorrelationer. Hold CRM-data oppdatert og koordiner investeringsaktiviteter på tvers av flere tidssoner.
Beskrivelse
- Administrer grunnleggerens kalender ved å planlegge investor-, portefølje- og transaksjonsmøter på tvers av tidssoner, samtidig som du løser konflikter, prioriterer forespørsler og håndterer endringer.
- Overvåk grunnleggerens innboks ved å sortere korrespondanse, identifisere hastende eller transaksjonssensitive saker og sørge for rask oppfølging.
- Organiser innenlandske og internasjonale reiser, utarbeid grundige reiseplaner, håndter logistikken og revider planene ved behov.
- Forbered grunnleggeren til møter ved å samle inn relevante dokumenter, undersøkelser og bakgrunnsinformasjon om relasjoner.
- Hold CRM-informasjonen oppdatert, inkludert kontaktopplysninger, relasjonshistorikk og oppdateringer i investeringspipeline.
Krav
- Ha minst tre års erfaring med å støtte ledere, partnere eller hovedansvarlige.
- Bakgrunn innen investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, family offices eller finansielle tjenester er sterkt foretrukket.
- Vis fremragende ferdigheter innen kalenderstyring og prioritering, samt nøyaktigheten og roen som kreves for å håndtere konkurrerende krav under press.
- Kommuniser tydelig skriftlig og muntlig, ha en personlig og profesjonell stil, og vær trygg på å forutse behov uten tett oppfølging.
- Håndter konfidensiell informasjon og sensitive relasjoner med eksepsjonell integritet, profesjonalitet og diskresjon.
- Bruk Gmail, Google Kalender og Google Workspace på avansert nivå, med god praktisk kunnskap om Zoom og CRM-systemer; erfaring med HubSpot er en fordel.
- Ha et egnet oppsett for fjernarbeid, være tilgjengelig på heltid i amerikansk østkysttid og forbli effektiv når prioriteringene endres ofte.