投资公司创始人执行助理（哥伦比亚远程）
协助投资公司创始人处理复杂日程、通信、差旅、会议准备和投资者关系。维护 CRM 数据，并跨多个时区协调投资活动。
描述
- 管理创始人的日历，跨时区安排投资者、投资组合公司和交易会议，同时解决时间冲突、确定请求优先级并应对变化。
- 管理创始人的收件箱，分类处理通信，识别紧急事项或交易敏感信息，并推动及时跟进。
- 安排国内及国际差旅，制定详尽的行程，负责物流安排，并根据需要调整计划。
- 通过收集相关文件、研究资料和关系背景信息，为创始人参加会议做好准备。
- 及时更新 CRM 信息，包括联系人详情、关系记录和投资项目管道进展。
任职要求
- 具备至少三年支持高级管理人员、合伙人或负责人工作的经验。
- 拥有投资管理、私募股权、风险投资、家族办公室或金融服务背景者优先。
- 具备出色的日历管理和优先级排序能力，能够在压力下准确、沉着地处理相互竞争的需求。
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，保持亲切且专业的沟通风格，并能在无需密切监督的情况下自信地预判需求。
- 以极高的诚信、专业素养和谨慎态度处理机密信息及敏感关系。
- 能够熟练使用 Gmail、Google 日历和 Google Workspace，并具备扎实的 Zoom 和 CRM 系统工作知识；拥有 HubSpot 经验者优先。
- 具备适合远程工作的办公条件，能够在美国东部时间工作时段提供全职支持，并能在优先事项频繁变化时保持高效。