HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Trợ lý điều hành cho Nhà sáng lập công ty đầu tư (Làm việc từ xa tại Colombia)
Hỗ trợ Nhà sáng lập công ty đầu tư trong việc sắp xếp lịch trình phức tạp, xử lý thư từ, công tác, chuẩn bị cuộc họp và duy trì quan hệ với nhà đầu tư. Cập nhật dữ liệu CRM và điều phối hoạt động đầu tư qua nhiều múi giờ.
Mô tả
- Quản lý lịch của Nhà sáng lập, sắp xếp các cuộc họp với nhà đầu tư, công ty trong danh mục và các bên liên quan đến thương vụ qua nhiều múi giờ, đồng thời xử lý xung đột, ưu tiên yêu cầu và phản hồi trước các thay đổi.
- Quản lý hộp thư đến của Nhà sáng lập bằng cách phân loại thư từ, xác định các nội dung khẩn cấp hoặc nhạy cảm liên quan đến thương vụ và thúc đẩy việc theo dõi, phản hồi kịp thời.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, xây dựng lịch trình chi tiết, giám sát công tác hậu cần và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
- Chuẩn bị cho Nhà sáng lập trước các cuộc họp bằng cách thu thập tài liệu, nghiên cứu và thông tin về mối quan hệ có liên quan.
- Duy trì thông tin CRM luôn cập nhật, bao gồm thông tin liên hệ, hồ sơ quan hệ và các cập nhật về quy trình đầu tư.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ các giám đốc điều hành cấp cao, đối tác hoặc lãnh đạo chủ chốt.
- Ưu tiên mạnh ứng viên có nền tảng trong quản lý đầu tư, đầu tư vốn cổ phần tư nhân, đầu tư mạo hiểm, văn phòng gia đình hoặc dịch vụ tài chính.
- Có khả năng quản lý lịch và sắp xếp ưu tiên xuất sắc, cùng sự chính xác và bình tĩnh để xử lý các yêu cầu cạnh tranh trong môi trường áp lực.
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn viết và lời nói, duy trì phong cách chuyên nghiệp, thân thiện và tự tin chủ động dự đoán nhu cầu mà không cần giám sát sát sao.
- Xử lý thông tin bảo mật và các mối quan hệ nhạy cảm với sự chính trực, chuyên nghiệp và thận trọng tuyệt đối.
- Sử dụng Gmail, Google Calendar và Google Workspace ở trình độ nâng cao, có kiến thức làm việc vững về Zoom và các hệ thống CRM; kinh nghiệm với HubSpot là một lợi thế.
- Có môi trường làm việc từ xa phù hợp, đảm bảo làm việc toàn thời gian trong giờ miền Đông Hoa Kỳ và duy trì hiệu quả khi các ưu tiên thường xuyên thay đổi.