HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Исполнительный ассистент основателя инвестиционной компании (удалённая работа из Колумбии)
Поддержка основателя инвестиционной компании в вопросах сложного планирования, переписки, поездок, подготовки к встречам и отношений с инвесторами. Ведение данных CRM и координация инвестиционной деятельности в нескольких часовых поясах.
Описание
- Управлять календарём основателя, организовывать встречи с инвесторами, портфельными компаниями и участниками сделок в разных часовых поясах, разрешать конфликты, расставлять приоритеты и реагировать на изменения.
- Курировать входящие сообщения основателя: сортировать корреспонденцию, выявлять срочные вопросы и материалы, связанные со сделками, а также обеспечивать своевременное дальнейшее взаимодействие.
- Организовывать внутренние и международные поездки, составлять подробные маршруты, контролировать логистику и при необходимости корректировать планы.
- Готовить основателя к встречам, собирая необходимые документы, исследования и информацию об отношениях с соответствующими людьми.
- Поддерживать актуальность данных в CRM, включая контактные данные, сведения об отношениях и обновления инвестиционной воронки.
Требования
- Иметь не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена, партнёров или руководителей компаний.
- Опыт в управлении инвестициями, прямых инвестициях, венчурном капитале, семейных офисах или финансовых услугах будет большим преимуществом.
- Демонстрировать отличные навыки управления календарём и расстановки приоритетов, а также точность и спокойствие при работе с конкурирующими задачами в условиях давления.
- Чётко общаться письменно и устно, поддерживать доброжелательный профессиональный стиль и уверенно предугадывать потребности без постоянного контроля.
- Работать с конфиденциальной информацией и чувствительными отношениями с исключительной порядочностью, профессионализмом и осмотрительностью.
- Продвинуто владеть Gmail, Google Calendar и Google Workspace, хорошо знать Zoom и CRM-системы; опыт работы с HubSpot будет преимуществом.
- Иметь подходящие условия для удалённой работы, обеспечивать полный рабочий день в часы восточного времени США и сохранять эффективность при частом изменении приоритетов.