HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Изпълнителен асистент на основателя на инвестиционна компания (дистанционна работа от Колумбия)
Подпомагане на основателя на инвестиционна компания при сложно планиране, кореспонденция, пътувания, подготовка за срещи и отношения с инвеститори. Поддържане на данните в CRM и координиране на инвестиционни дейности в няколко часови зони.
Описание
- Управлява календара на основателя, организира срещи с инвеститори, портфейлни компании и по сделки в различни часови зони, разрешава конфликти, определя приоритети и реагира на промени.
- Наблюдава входящата поща на основателя, като сортира кореспонденцията, идентифицира спешни или чувствителни по отношение на сделки съобщения и осигурява навременно проследяване.
- Организира вътрешни и международни пътувания, изготвя подробни маршрути, следи логистиката и променя плановете при необходимост.
- Подготвя основателя за срещи, като събира подходящи документи, проучвания и информация за взаимоотношенията.
- Поддържа актуална информацията в CRM, включително данни за контакти, записи за взаимоотношения и актуализации на инвестиционния pipeline.
Изисквания
- Да има поне три години опит в подпомагането на висши ръководители, партньори или принципали.
- Опитът в управлението на инвестиции, частния капитал, рисковия капитал, семейни офиси или финансови услуги е силно предпочитан.
- Да демонстрира отлични умения за управление на календар и приоритизиране, както и точност и самообладание при работа с конкуриращи се изисквания под напрежение.
- Да комуникира ясно писмено и устно, да поддържа приветлив професионален стил и уверено да предвижда нуждите без близък надзор.
- Да борави с поверителна информация и чувствителни взаимоотношения с изключителна почтеност, професионализъм и дискретност.
- Да използва Gmail, Google Calendar и Google Workspace на напреднало ниво, с добри работни познания по Zoom и CRM системи; опитът с HubSpot е предимство.
- Да разполага с подходяща среда за дистанционна работа, да осигурява пълно работно покритие през часовете по източното време на САЩ и да запазва ефективността си при честа промяна на приоритетите.