Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Εκτελεστικός βοηθός του ιδρυτή επενδυτικής εταιρείας (Εξ αποστάσεως από την Κολομβία)
Υποστήριξη του ιδρυτή επενδυτικής εταιρείας στη διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων, αλληλογραφίας, ταξιδιών, προετοιμασίας συναντήσεων και σχέσεων με επενδυτές. Ενημέρωση των δεδομένων CRM και συντονισμός επενδυτικής δραστηριότητας σε πολλές ζώνες ώρας.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του ιδρυτή, με προγραμματισμό συναντήσεων με επενδυτές, εταιρείες του χαρτοφυλακίου και για συμφωνίες σε διαφορετικές ζώνες ώρας, επίλυση συγκρούσεων, ιεράρχηση αιτημάτων και ανταπόκριση σε αλλαγές.
- Επίβλεψη των εισερχομένων του ιδρυτή μέσω ταξινόμησης της αλληλογραφίας, εντοπισμού επειγόντων ή ευαίσθητων για συμφωνίες θεμάτων και διασφάλισης άμεσης παρακολούθησης.
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, δημιουργία λεπτομερών itineraries, επίβλεψη της υλικοτεχνικής υποστήριξης και αναθεώρηση των σχεδίων όταν χρειάζεται.
- Προετοιμασία του ιδρυτή για συναντήσεις μέσω συγκέντρωσης σχετικών εγγράφων, ερευνών και στοιχείων για τις σχέσεις.
- Διατήρηση ενημερωμένων πληροφοριών στο CRM, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, αρχείων σχέσεων και ενημερώσεων για τη ροή επενδύσεων.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, εταίρων ή διευθυντών.
- Υπόβαθρο στη διαχείριση επενδύσεων, στα ιδιωτικά κεφάλαια, στα επιχειρηματικά κεφάλαια, στα οικογενειακά γραφεία ή στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητό.
- Εξαιρετικές ικανότητες διαχείρισης ημερολογίου και ιεράρχησης, με ακρίβεια και ψυχραιμία για τη διαχείριση ανταγωνιστικών απαιτήσεων υπό πίεση.
- Σαφής επικοινωνία γραπτώς και προφορικά, ευχάριστο επαγγελματικό ύφος και αυτοπεποίθηση στην πρόβλεψη αναγκών χωρίς στενή επίβλεψη.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και ευαίσθητων σχέσεων με εξαιρετική ακεραιότητα, επαγγελματισμό και διακριτικότητα.
- Προχωρημένη χρήση των Gmail, Google Calendar και Google Workspace, με καλή πρακτική γνώση του Zoom και συστημάτων CRM· η εμπειρία στο HubSpot αποτελεί πλεονέκτημα.
- Κατάλληλη εγκατάσταση για απομακρυσμένη εργασία, πλήρης κάλυψη κατά τις ώρες της Ανατολικής Ζώνης Ώρας των ΗΠΑ και αποτελεσματικότητα καθώς οι προτεραιότητες αλλάζουν συχνά.