HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Výkonný asistent zakladateľa investičnej spoločnosti (práca na diaľku z Kolumbie)
Podpora zakladateľa investičnej spoločnosti pri komplexnom plánovaní, korešpondencii, cestovaní, príprave na stretnutia a vzťahoch s investormi. Správať údaje v CRM a koordinovať investičné aktivity v niekoľkých časových pásmach.
Popis
- Spravovať kalendár zakladateľa, plánovať stretnutia s investormi, portfóliovými spoločnosťami a v rámci obchodov v rôznych časových pásmach, riešiť konflikty, určovať priority a reagovať na zmeny.
- Dohliadať na doručenú poštu zakladateľa triedením korešpondencie, identifikovaním naliehavých položiek alebo položiek citlivých z hľadiska obchodov a zabezpečovaním promptného následného postupu.
- Organizovať domáce a medzinárodné cestovanie, vytvárať podrobné itineráre, dohliadať na logistiku a podľa potreby upravovať plány.
- Pripravovať zakladateľa na stretnutia zhromažďovaním relevantných dokumentov, prieskumu a informácií o vzťahoch.
- Udržiavať aktuálne informácie v CRM vrátane kontaktných údajov, záznamov o vzťahoch a aktualizácií investičného procesu.
Požiadavky
- Priniesť aspoň tri roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, partnerov alebo riaditeľov.
- Skúsenosti v oblasti investičného manažmentu, private equity, venture kapitálu, family office alebo finančných služieb sú výraznou výhodou.
- Preukázať vynikajúce schopnosti správy kalendára a určovania priorít, ako aj presnosť a rozvahu pri zvládaní konkurenčných požiadaviek pod tlakom.
- Jasne komunikovať písomne aj ústne, zachovávať prívetivý profesionálny štýl a sebavedomo predvídať potreby bez dôkladného dohľadu.
- Zaobchádzať s dôvernými informáciami a citlivými vzťahmi s mimoriadnou integritou, profesionalitou a diskrétnosťou.
- Pokročilo používať Gmail, Google Calendar a Google Workspace, mať dobré pracovné znalosti Zoomu a systémov CRM; skúsenosti s HubSpotom sú výhodou.
- Mať vhodné vybavenie na prácu na diaľku, poskytovať plné časové pokrytie počas pracovných hodín východného času USA a zostať efektívny pri častých zmenách priorít.