HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.
Asistente ejecutivo del fundador de una firma de inversión (remoto desde Colombia)
Apoya al fundador de una firma de inversión con la gestión de agendas complejas, la correspondencia, los viajes, la preparación de reuniones y las relaciones con inversores. Mantén actualizados los datos del CRM y coordina la actividad de inversión en varias zonas horarias.
Descripción
- Gestiona la agenda del fundador, organizando reuniones con inversores, empresas de la cartera y operaciones en distintas zonas horarias, mientras resuelves conflictos, priorizas solicitudes y respondes a los cambios.
- Supervisa la bandeja de entrada del fundador clasificando la correspondencia, identificando asuntos urgentes o relacionados con operaciones y asegurando un seguimiento rápido.
- Organiza viajes nacionales e internacionales, prepara itinerarios detallados, supervisa la logística y modifica los planes según sea necesario.
- Prepara al fundador para las reuniones recopilando documentos pertinentes, investigaciones e información sobre las relaciones.
- Mantén actualizada la información del CRM, incluidos los datos de contacto, los registros de relaciones y las actualizaciones del flujo de inversiones.
Requisitos
- Aporta al menos tres años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, socios o directores.
- Se valora especialmente la experiencia en gestión de inversiones, capital privado, capital riesgo, family offices o servicios financieros.
- Demuestra una excelente gestión de calendarios y capacidad de priorización, con la precisión y serenidad necesarias para gestionar demandas simultáneas bajo presión.
- Comunícate con claridad por escrito y verbalmente, mantén un estilo profesional y cercano, y anticípate a las necesidades con confianza sin supervisión constante.
- Maneja información confidencial y relaciones sensibles con una integridad, profesionalidad y discreción excepcionales.
- Utiliza Gmail, Google Calendar y Google Workspace a un nivel avanzado, con sólidos conocimientos prácticos de Zoom y sistemas CRM; se valorará la experiencia con HubSpot.
- Mantén una configuración adecuada para el trabajo remoto, ofrece cobertura a tiempo completo durante el horario de la hora del este de EE. UU. y sigue siendo eficaz cuando las prioridades cambian con frecuencia.