HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Asisten Eksekutif untuk Pendiri Perusahaan Investasi (Kerja Jarak Jauh dari Kolombia)
Mendukung Pendiri perusahaan investasi dalam penjadwalan kompleks, korespondensi, perjalanan, persiapan rapat, dan hubungan dengan investor. Memelihara data CRM serta mengoordinasikan aktivitas investasi di berbagai zona waktu.
Deskripsi
- Mengelola kalender Pendiri, menjadwalkan rapat dengan investor, perusahaan portofolio, dan pihak dalam transaksi di berbagai zona waktu sambil menyelesaikan konflik, memprioritaskan permintaan, dan menanggapi perubahan.
- Mengawasi kotak masuk Pendiri dengan memilah korespondensi, mengidentifikasi hal-hal yang mendesak atau sensitif terkait transaksi, serta memastikan tindak lanjut dilakukan dengan cepat.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, membuat rencana perjalanan yang lengkap, mengawasi logistik, dan merevisi rencana bila diperlukan.
- Mempersiapkan Pendiri untuk rapat dengan mengumpulkan dokumen, riset, dan informasi latar belakang hubungan yang relevan.
- Memastikan informasi CRM tetap terkini, termasuk detail kontak, catatan hubungan, dan pembaruan pipeline investasi.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya tiga tahun dalam mendukung eksekutif senior, partner, atau pimpinan perusahaan.
- Latar belakang dalam manajemen investasi, ekuitas swasta, modal ventura, kantor keluarga, atau layanan keuangan sangat diutamakan.
- Menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam mengelola kalender dan menentukan prioritas, dengan ketelitian serta ketenangan untuk menangani tuntutan yang saling bersaing di bawah tekanan.
- Berkomunikasi dengan jelas secara tertulis maupun lisan, mempertahankan gaya profesional yang ramah, dan mampu mengantisipasi kebutuhan dengan percaya diri tanpa pengawasan ketat.
- Menangani informasi rahasia dan hubungan sensitif dengan integritas, profesionalisme, dan kebijaksanaan yang luar biasa.
- Menggunakan Gmail, Google Calendar, dan Google Workspace pada tingkat mahir, serta memiliki pemahaman kerja yang baik tentang Zoom dan sistem CRM; pengalaman dengan HubSpot menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengaturan kerja jarak jauh yang sesuai, memberikan cakupan kerja penuh selama jam Waktu Timur Amerika Serikat, dan tetap efektif saat prioritas sering berubah.