A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Assistente executivo do fundador de uma empresa de investimentos (remoto na Colômbia)
Dê suporte ao fundador de uma empresa de investimentos com gestão de agendas complexas, correspondências, viagens, preparação de reuniões e relacionamento com investidores. Mantenha os dados do CRM atualizados e coordene as atividades de investimento em vários fusos horários.
Descrição
- Gerencie a agenda do fundador, organizando reuniões com investidores, empresas do portfólio e transações em diferentes fusos horários, resolvendo conflitos, priorizando solicitações e respondendo às mudanças.
- Supervisione a caixa de entrada do fundador, classificando correspondências, identificando itens urgentes ou relacionados a transações e garantindo acompanhamentos rápidos.
- Organize viagens nacionais e internacionais, crie itinerários completos, supervisione a logística e revise os planos conforme necessário.
- Prepare o fundador para as reuniões, reunindo documentos relevantes, pesquisas e informações sobre relacionamentos.
- Mantenha as informações do CRM atualizadas, incluindo dados de contato, registros de relacionamento e atualizações do pipeline de investimentos.
Requisitos
- Tenha pelo menos três anos de experiência apoiando altos executivos, sócios ou diretores.
- Experiência em gestão de investimentos, private equity, venture capital, family offices ou serviços financeiros é fortemente desejável.
- Demonstre excelente gestão de agenda e capacidade de priorização, com precisão e tranquilidade para lidar com demandas concorrentes sob pressão.
- Comunique-se com clareza por escrito e verbalmente, mantenha um estilo profissional e cordial e antecipe necessidades com confiança, sem supervisão próxima.
- Lide com informações confidenciais e relacionamentos sensíveis com integridade, profissionalismo e discrição excepcionais.
- Use Gmail, Google Calendar e Google Workspace em nível avançado, com bom conhecimento prático de Zoom e sistemas de CRM; experiência com HubSpot é um diferencial.
- Mantenha uma estrutura adequada para trabalho remoto, ofereça cobertura em período integral durante o horário do leste dos Estados Unidos e continue eficaz à medida que as prioridades mudam com frequência.