HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Asystent wykonawczy założyciela firmy inwestycyjnej (praca zdalna z Kolumbii)
Wsparcie założyciela firmy inwestycyjnej w złożonym planowaniu, korespondencji, podróżach, przygotowywaniu spotkań i relacjach z inwestorami. Utrzymywanie danych w CRM oraz koordynowanie działań inwestycyjnych w wielu strefach czasowych.
Opis
- Zarządzać kalendarzem założyciela, organizować spotkania z inwestorami, spółkami portfelowymi i uczestnikami transakcji w różnych strefach czasowych, rozwiązywać konflikty, ustalać priorytety i reagować na zmiany.
- Nadzorować skrzynkę odbiorczą założyciela, sortując korespondencję, identyfikując pilne sprawy i materiały związane z transakcjami oraz zapewniając sprawne działania następcze.
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże, tworzyć szczegółowe plany, nadzorować logistykę i w razie potrzeby aktualizować ustalenia.
- Przygotowywać założyciela do spotkań, gromadząc istotne dokumenty, materiały badawcze i informacje o relacjach.
- Dbać o aktualność informacji w CRM, w tym danych kontaktowych, zapisów dotyczących relacji i aktualizacji lejka inwestycyjnego.
Wymagania
- Mieć co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, partnerów lub osób zarządzających.
- Doświadczenie w zarządzaniu inwestycjami, private equity, venture capital, biurach rodzinnych lub usługach finansowych będzie zdecydowanym atutem.
- Wykazywać się doskonałymi umiejętnościami zarządzania kalendarzem i ustalania priorytetów, a także dokładnością i opanowaniem przy realizacji konkurujących ze sobą zadań pod presją.
- Komunikować się jasno w piśmie i w rozmowie, zachowywać naturalny profesjonalny styl oraz pewnie przewidywać potrzeby bez ścisłego nadzoru.
- Przetwarzać poufne informacje i dbać o wrażliwe relacje z wyjątkową uczciwością, profesjonalizmem i dyskrecją.
- Biegle korzystać z Gmaila, Kalendarza Google i Google Workspace, mieć dobrą znajomość Zooma i systemów CRM; doświadczenie z HubSpot będzie atutem.
- Mieć odpowiednie warunki do pracy zdalnej, zapewniać pełną dyspozycyjność w godzinach czasu wschodniego USA i zachowywać skuteczność przy częstych zmianach priorytetów.