A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Ügyvezetői asszisztens egy befektetési cég alapítója mellett (távmunka Kolumbiából)
Támogassa egy befektetési cég alapítóját összetett naptárkezeléssel, levelezéssel, utazásszervezéssel, értekezletek előkészítésével és befektetői kapcsolatokkal. Tartsa naprakészen a CRM-adatokat, és koordinálja a befektetési tevékenységeket több időzónán keresztül.
Leírás
- Kezelje az alapító naptárát, szervezze a befektetői, portfólió- és ügyletekkel kapcsolatos értekezleteket több időzónán keresztül, oldja fel az ütközéseket, rangsorolja a kéréseket, és reagáljon a változásokra.
- Felügyelje az alapító beérkező leveleit: rendszerezze a levelezést, azonosítsa a sürgős vagy ügyletérzékeny tételeket, és gondoskodjon az azonnali utánkövetésről.
- Szervezze a belföldi és nemzetközi utazásokat, készítsen részletes útiterveket, felügyelje a logisztikát, és szükség esetén módosítsa a terveket.
- Készítse fel az alapítót az értekezletekre a releváns dokumentumok, kutatási anyagok és a kapcsolatok hátterének összegyűjtésével.
- Tartsa naprakészen a CRM-információkat, beleértve a kapcsolattartási adatokat, a kapcsolatnyilvántartásokat és a befektetési folyamat frissítéseit.
Követelmények
- Legalább hároméves tapasztalattal rendelkezzen felsővezetők, partnerek vagy cégvezetők támogatásában.
- A befektetéskezelésben, magántőkében, kockázati tőkében, családi vagyonkezelő irodákban vagy pénzügyi szolgáltatásokban szerzett háttér erősen előnyt jelent.
- Rendelkezzen kiváló naptárkezelési és priorizálási készségekkel, valamint legyen pontos és higgadt az egymással versengő feladatok nyomás alatti kezelésében.
- Írásban és szóban is világosan kommunikáljon, legyen közvetlen, professzionális stílusú, és szoros felügyelet nélkül is magabiztosan lássa előre az igényeket.
- A bizalmas információkat és érzékeny kapcsolatokat kiemelkedő integritással, professzionalizmussal és diszkrécióval kezelje.
- Haladó szinten használja a Gmailt, a Google Naptárt és a Google Workspace-t, valamint rendelkezzen magabiztos gyakorlati ismeretekkel a Zoom és a CRM-rendszerek terén; a HubSpot-tapasztalat előnyt jelent.
- Rendelkezzen megfelelő távmunkakörnyezettel, biztosítson teljes munkaidős rendelkezésre állást az amerikai keleti idő szerinti munkaidőben, és a gyakran változó prioritások mellett is maradjon hatékony.