HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
Assistente esecutivo del fondatore di una società di investimento (da remoto dalla Colombia)
Supporta il fondatore di una società di investimento nella gestione di agende complesse, corrispondenza, viaggi, preparazione delle riunioni e relazioni con gli investitori. Mantieni aggiornati i dati del CRM e coordina le attività di investimento in diversi fusi orari.
Descrizione
- Gestisci l’agenda del fondatore organizzando riunioni con investitori, società in portafoglio e operazioni in diversi fusi orari, risolvendo i conflitti, dando priorità alle richieste e reagendo ai cambiamenti.
- Supervisiona la casella di posta del fondatore smistando la corrispondenza, individuando gli elementi urgenti o sensibili per le operazioni e garantendo un rapido follow-up.
- Organizza viaggi nazionali e internazionali, crea itinerari dettagliati, supervisiona la logistica e modifica i piani secondo necessità.
- Prepara il fondatore alle riunioni raccogliendo documenti pertinenti, ricerche e informazioni sulle relazioni.
- Mantieni aggiornate le informazioni del CRM, inclusi i dati di contatto, i registri delle relazioni e gli aggiornamenti della pipeline di investimenti.
Requisiti
- Porta almeno tre anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, soci o principal.
- È fortemente preferibile un’esperienza nella gestione degli investimenti, nel private equity, nel venture capital, nei family office o nei servizi finanziari.
- Dimostra eccellenti capacità di gestione dell’agenda e di definizione delle priorità, con la precisione e la calma necessarie per gestire richieste concorrenti sotto pressione.
- Comunica con chiarezza per iscritto e a voce, mantieni uno stile professionale e cordiale e anticipa con sicurezza le esigenze senza una supervisione ravvicinata.
- Gestisci informazioni riservate e relazioni sensibili con eccezionale integrità, professionalità e discrezione.
- Utilizza Gmail, Google Calendar e Google Workspace a livello avanzato, con una solida conoscenza pratica di Zoom e dei sistemi CRM; l’esperienza con HubSpot costituisce un vantaggio.
- Mantieni una configurazione adatta al lavoro da remoto, garantisci una copertura a tempo pieno durante l’orario della costa orientale degli Stati Uniti e rimani efficace quando le priorità cambiano frequentemente.