HireHawk on värbamisteenus, mis aitab ettevõtetel luua kontrollitud rahvusvahelisi meeskondi konsultatsiooni, logistika ja turunduse valdkonnas. Selle terviklik värbamistugi hõlmab tööjõu planeerimist, kandidaatide leidmist ja sõelumist, värbamist, palgaarvestuse haldamist ning nõuetele vastavuse tagamist. Ettevõte pöörab tähelepanu ka sujuvale kandidaadikogemusele, pakkudes kiiret kandidaatide leidmist ja rollipõhist hindamist ning toetades organisatsioone hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Investeerimisfirma asutaja juhtivassistent (kaugtöö Colombiast)
Toeta investeerimisfirma asutajat keeruka ajakava, kirjavahetuse, reiside, kohtumiste ettevalmistamise ja investorisuhete korraldamisel. Hoia CRM-andmed korras ning koordineeri investeerimistegevust mitme ajavööndi vahel.
Kirjeldus
- Halda asutaja kalendrit, korraldades investorite, portfelliettevõtete ja tehingutega seotud kohtumisi eri ajavööndites, lahendades kattuvusi, seades taotlusi tähtsuse järjekorda ja reageerides muutustele.
- Halda asutaja postkasti, sorteerides kirjavahetust, tuvastades kiireloomulised või tehingutundlikud teemad ning tagades kiire järeltegevuse.
- Korralda sise- ja välisreise, koosta põhjalikud reisikavad, jälgi logistikat ja muuda plaane vastavalt vajadusele.
- Valmista asutaja kohtumisteks ette, kogudes asjakohaseid dokumente, uuringuid ja suhte taustateavet.
- Hoia CRM-andmed ajakohasena, sealhulgas kontaktandmed, suhteandmed ja investeerimisvoo uuendused.
Nõuded
- Sul on vähemalt kolmeaastane kogemus tippjuhtide, partnerite või põhivastutajate toetamisel.
- Taust investeeringute juhtimises, erakapitalis, riskikapitalis, perebüroodes või finantsteenustes on tugevalt eelistatud.
- Sul on suurepärased kalendrihalduse ja prioriseerimise oskused ning täpsus ja rahulikkus, et tulla pingelistes olukordades toime konkureerivate nõudmistega.
- Suhtled selgelt nii kirjalikult kui ka suuliselt, säilitad meeldiva professionaalse stiili ning oskad vajadusi enesekindlalt ette näha ilma pideva juhendamiseta.
- Käsitled konfidentsiaalset teavet ja tundlikke suhteid erakordse aususe, professionaalsuse ja diskreetsusega.
- Kasutad Gmaili, Google Calendarit ja Google Workspace'i kõrgtasemel ning tunned hästi Zoomi ja CRM-süsteeme; HubSpoti kogemus tuleb kasuks.
- Sul on sobiv kaugtöökorraldus, oled valmis töötama täiskoormusega USA idaranniku aja järgi ning suudad tõhusana püsida ka siis, kui prioriteedid sageli muutuvad.