HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.
Executive Assistant voor de oprichter van een investeringsmaatschappij (remote vanuit Colombia)
Ondersteun de oprichter van een investeringsmaatschappij bij complexe agendaplanning, correspondentie, reizen, vergaderingsvoorbereiding en investeerdersrelaties. Houd CRM-gegevens bij en coördineer investeringsactiviteiten over meerdere tijdzones.
Beschrijving
- Beheer de agenda van de oprichter, plan investeerders-, portefeuille- en dealvergaderingen over meerdere tijdzones, los conflicten op, prioriteer verzoeken en speel in op veranderingen.
- Beheer de inbox van de oprichter door correspondentie te sorteren, urgente of dealgevoelige zaken te herkennen en tijdige opvolging te stimuleren.
- Organiseer binnenlandse en internationale reizen, stel uitgebreide reisplanningen op, houd toezicht op de logistiek en pas plannen waar nodig aan.
- Bereid de oprichter voor op vergaderingen door relevante documenten, onderzoek en achtergrondinformatie over relaties te verzamelen.
- Houd CRM-informatie actueel, waaronder contactgegevens, relatiegegevens en updates van de investeringspijplijn.
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in de ondersteuning van senior executives, partners of principals.
- Ervaring in investmentmanagement, private equity, venture capital, family offices of financiële dienstverlening heeft sterk de voorkeur.
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden in agendabeheer en prioritering en kunt onder druk nauwkeurig en kalm blijven bij concurrerende eisen.
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, hanteert een prettige professionele stijl en anticipeert zelfverzekerd op behoeften zonder nauw toezicht.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie en gevoelige relaties met uitzonderlijke integriteit, professionaliteit en discretie.
- Je beheerst Gmail, Google Agenda en Google Workspace op gevorderd niveau en hebt een goede praktische kennis van Zoom en CRM-systemen; ervaring met HubSpot is een voordeel.
- Je beschikt over een geschikte thuiswerkplek, bent fulltime beschikbaar tijdens de werktijden van de Amerikaanse Eastern Time en blijft effectief wanneer prioriteiten vaak veranderen.