HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Izvršni asistent osnivača investicijske tvrtke (rad na daljinu iz Kolumbije)
Podrška osnivaču investicijske tvrtke u složenom raspoređivanju, korespondenciji, putovanjima, pripremi sastanaka i odnosima s ulagačima. Održavanje podataka u CRM-u i koordinacija investicijskih aktivnosti u više vremenskih zona.
Opis
- Upravljati kalendarom osnivača, dogovarati sastanke s ulagačima, društvima iz portfelja i sastanke povezane s transakcijama u više vremenskih zona, rješavati sukobe, određivati prioritete i reagirati na promjene.
- Nadzirati ulaznu poštu osnivača razvrstavanjem korespondencije, prepoznavanjem hitnih poruka ili poruka osjetljivih za transakcije te poticanjem pravodobnog daljnjeg postupanja.
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja, izrađivati detaljne itinerare, nadzirati logistiku i prema potrebi mijenjati planove.
- Pripremati osnivača za sastanke prikupljanjem relevantnih dokumenata, istraživanja i informacija o odnosima.
- Održavati CRM podatke ažurnima, uključujući kontaktne podatke, zapise o odnosima i ažuriranja investicijskog procesa.
Zahtjevi
- Imati najmanje tri godine iskustva u podršci višim rukovoditeljima, partnerima ili glavnim odgovornim osobama.
- Iskustvo u upravljanju ulaganjima, privatnom kapitalu, rizičnom kapitalu, obiteljskim uredima ili financijskim uslugama izrazito je poželjno.
- Pokazati izvrsne vještine upravljanja kalendarom i određivanja prioriteta, uz točnost i pribranost potrebne za istodobno upravljanje suprotstavljenim zahtjevima pod pritiskom.
- Jasno komunicirati pisanim i usmenim putem, zadržati pristupačan profesionalni stil te samouvjereno predviđati potrebe bez bliskog nadzora.
- Postupati s povjerljivim informacijama i osjetljivim odnosima uz izniman integritet, profesionalnost i diskreciju.
- Napredno se služiti Gmailom, Google Calendarom i Google Workspaceom, uz dobro radno poznavanje Zooma i CRM sustava; iskustvo s HubSpotom je prednost.
- Imati odgovarajuće uvjete za rad na daljinu, osigurati punu pokrivenost tijekom radnog vremena prema istočnom vremenu SAD-a te ostati učinkovit dok se prioriteti često mijenjaju.