HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Executiveassistent åt grundaren av ett investeringsbolag (distansarbete från Colombia)
Stöd grundaren av ett investeringsbolag med komplex kalenderhantering, korrespondens, resor, mötesförberedelser och investerarrelationer. Håll CRM-data uppdaterad och samordna investeringsaktiviteter över flera tidszoner.
Beskrivning
- Hantera grundarens kalender genom att planera investerar-, portfölj- och affärsmöten över flera tidszoner, samtidigt som du löser konflikter, prioriterar förfrågningar och reagerar på förändringar.
- Övervaka grundarens inkorg genom att sortera korrespondens, identifiera brådskande eller affärskänsliga ärenden och säkerställa snabb uppföljning.
- Planera inrikes och internationella resor, skapa noggranna resplaner, hantera logistiken och revidera planerna vid behov.
- Förbered grundaren inför möten genom att samla in relevanta dokument, undersökningar och bakgrundsinformation om relationer.
- Håll CRM-informationen aktuell, inklusive kontaktuppgifter, relationshistorik och uppdateringar av investeringspipeline.
Krav
- Ha minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare, partners eller huvudansvariga.
- Erfarenhet av investeringsförvaltning, private equity, riskkapital, family offices eller finansiella tjänster är starkt meriterande.
- Visa utmärkta kunskaper i kalenderhantering och prioritering, samt noggrannhet och lugn för att hantera motstridiga krav under press.
- Kommunicera tydligt i skrift och tal, ha en personlig och professionell stil samt tryggt kunna förutse behov utan nära handledning.
- Hantera konfidentiell information och känsliga relationer med exceptionell integritet, professionalism och diskretion.
- Använd Gmail, Google Kalender och Google Workspace på avancerad nivå, med god praktisk kunskap om Zoom och CRM-system; erfarenhet av HubSpot är meriterande.
- Ha en lämplig arbetsmiljö för distansarbete, kunna arbeta heltid under amerikansk östkusttid och förbli effektiv när prioriteringarna ofta förändras.