HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Johtajan assistentti sijoitusyhtiön perustajalle (etätyö Kolumbiasta)
Tue sijoitusyhtiön perustajaa vaativassa aikataulutuksessa, kirjeenvaihdossa, matkustuksessa, kokousten valmistelussa ja sijoittajasuhteissa. Ylläpidä CRM-tietoja ja koordinoi sijoitustoimintaa useiden aikavyöhykkeiden välillä.
Kuvaus
- Hallinnoi perustajan kalenteria ja järjestä sijoittaja-, portfolio- ja sijoituskauppatapaamisia eri aikavyöhykkeillä ratkaisten päällekkäisyydet, priorisoiden pyynnöt ja reagoiden muutoksiin.
- Valvo perustajan sähköpostilaatikkoa lajittelemalla kirjeenvaihtoa, tunnistamalla kiireelliset tai sijoituskauppoihin liittyvät viestit ja huolehtimalla nopeasta jatkotoiminnasta.
- Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja, laadi kattavat matkasuunnitelmat, valvo käytännön järjestelyjä ja päivitä suunnitelmia tarvittaessa.
- Valmistele perustaja kokouksia varten kokoamalla olennaiset asiakirjat, tutkimustiedot ja tiedot suhteiden taustasta.
- Pidä CRM-tiedot ajan tasalla, mukaan lukien yhteystiedot, suhdetiedot ja sijoitusputken päivitykset.
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään kolmen vuoden kokemus ylimmän johdon, osakkaiden tai päävastuullisten henkilöiden tukemisesta.
- Kokemus sijoitusten hallinnasta, pääomasijoittamisesta, venture capital -sijoittamisesta, perhetoimistoista tai rahoituspalveluista katsotaan vahvaksi eduksi.
- Osoitat erinomaista kalenterinhallintaa ja priorisointikykyä sekä tarkkuutta ja rauhallisuutta ristiriitaisten vaatimusten käsittelyssä paineen alla.
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti, ylläpidät helposti lähestyttävää ammatillista tyyliä ja osaat ennakoida tarpeita itsevarmasti ilman tiivistä valvontaa.
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja ja arkaluonteisia suhteita poikkeuksellisen rehellisesti, ammattimaisesti ja hienotunteisesti.
- Käytät Gmailia, Google Calendaria ja Google Workspacea edistyneellä tasolla ja hallitset Zoomin ja CRM-järjestelmien perusteet; HubSpot-kokemus katsotaan eduksi.
- Sinulla on sopivat etätyöskentelyolosuhteet, pystyt työskentelemään kokoaikaisesti Yhdysvaltain itäisen aikavyöhykkeen työaikoina ja säilytät tehokkuutesi prioriteettien muuttuessa usein.