投資公司創辦人執行助理（哥倫比亞遠端）
協助投資公司創辦人處理複雜的行程安排、通訊、差旅、會議準備和投資人關係。維護 CRM 資料，並跨多個時區協調投資活動。
說明
- 管理創辦人的行事曆，跨時區安排投資人、投資組合公司和交易會議，同時解決時間衝突、排定請求優先順序並應對變化。
- 管理創辦人的收件匣，分類處理通訊，識別緊急事項或交易敏感資訊，並推動及時跟進。
- 安排國內及國際差旅，制定詳盡的行程，負責物流安排，並視需要調整計畫。
- 透過蒐集相關文件、研究資料和關係背景資訊，協助創辦人做好會議準備。
- 及時更新 CRM 資訊，包括聯絡人詳細資料、關係紀錄和投資管線進度。
職位要求
- 具備至少三年支援高階主管、合夥人或負責人工作的經驗。
- 具備投資管理、私募股權、創業投資、家族辦公室或金融服務背景者優先。
- 具備出色的行事曆管理和優先順序判斷能力，能在壓力下準確且沉著地處理相互競爭的需求。
- 具備清晰的書面和口語溝通能力，保持親切且專業的溝通風格，並能在無需密切監督的情況下自信地預判需求。
- 以極高的誠信、專業素養和謹慎態度處理機密資訊及敏感關係。
- 能熟練使用 Gmail、Google 日曆和 Google Workspace，並具備紮實的 Zoom 和 CRM 系統工作知識；具備 HubSpot 經驗者優先。
- 具備適合遠端工作的辦公條件，能在美國東部時間工作時段提供全職支援，並能在優先事項頻繁變動時保持高效。