投資会社創業者のエグゼクティブアシスタント（コロンビア・リモート）
投資会社の創業者を支え、複雑なスケジュール管理、通信、出張、会議準備、投資家対応を担当します。CRMデータを維持し、複数のタイムゾーンにまたがる投資活動を調整します。
仕事内容
- 創業者のカレンダーを管理し、複数のタイムゾーンにまたがる投資家、ポートフォリオ、取引関連の会議を設定するとともに、予定の重複を解消し、依頼の優先順位を付け、変更に対応します。
- 創業者の受信トレイを管理し、通信内容を整理して、緊急事項や取引上機微な項目を特定し、迅速なフォローアップを推進します。
- 国内外の出張を手配し、詳細な旅程を作成し、諸手配を管理するとともに、必要に応じて計画を変更します。
- 関連書類、調査資料、関係者との関係背景を収集し、創業者が会議に臨めるよう準備します。
- 連絡先情報、関係記録、投資パイプラインの更新など、CRM情報を常に最新の状態に保ちます。
応募要件
- 経営幹部、パートナー、またはプリンシパルを支援した経験が3年以上あること。
- 投資運用、プライベートエクイティ、ベンチャーキャピタル、ファミリーオフィス、または金融サービスの経験があれば尚可。
- 優れたカレンダー管理と優先順位付けの能力を持ち、プレッシャーの下でも正確かつ冷静に競合する要求へ対応できること。
- 文書および口頭で明確にコミュニケーションでき、親しみやすくプロフェッショナルな対応ができること。綿密な監督を受けずに自信を持ってニーズを先読みできること。
- 機密情報や慎重な対応を要する関係を、極めて高い誠実さ、プロ意識、慎重さをもって扱えること。
- Gmail、Googleカレンダー、Google Workspaceを高度に使いこなし、ZoomとCRMシステムに関する確かな実務知識があること。HubSpotの経験があれば尚可。
- 適切なリモートワーク環境を整え、米国東部時間の勤務時間帯にフルタイムで対応でき、優先事項が頻繁に変化しても効果的に業務を遂行できること。