HireHawk ialah perkhidmatan pengambilan pekerja yang membantu syarikat membina pasukan global yang telah ditapis dalam bidang perundingan, logistik dan pemasaran. Sokongan pengambilan pekerja menyeluruhnya merangkumi perancangan tenaga kerja, pencarian dan saringan calon, pengambilan pekerja, pentadbiran gaji serta pematuhan. Syarikat ini turut menekankan pengalaman calon yang lancar melalui pencarian pantas dan tapisan khusus mengikut jawatan, sambil menyokong organisasi dalam mengembangkan pasukan teragih mereka.
Pembantu Eksekutif kepada Pengasas Firma Pelaburan (Kerja Jarak Jauh dari Colombia)
Menyokong Pengasas firma pelaburan dalam penjadualan kompleks, surat-menyurat, perjalanan, persediaan mesyuarat, dan hubungan dengan pelabur. Mengekalkan data CRM serta menyelaraskan aktiviti pelaburan merentasi pelbagai zon waktu.
Penerangan
- Mengurus kalendar Pengasas, menyusun mesyuarat dengan pelabur, syarikat portfolio, dan pihak urus niaga merentasi zon waktu sambil menyelesaikan konflik, mengutamakan permintaan, dan bertindak balas terhadap perubahan.
- Mengawasi peti masuk Pengasas dengan mengisih surat-menyurat, mengenal pasti perkara yang mendesak atau sensitif berkaitan urus niaga, dan memastikan tindakan susulan segera dilakukan.
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, menyediakan jadual perjalanan yang menyeluruh, mengawasi logistik, dan menyemak semula rancangan apabila diperlukan.
- Menyediakan Pengasas untuk mesyuarat dengan mengumpulkan dokumen, penyelidikan, dan latar belakang hubungan yang berkaitan.
- Memastikan maklumat CRM sentiasa dikemas kini, termasuk butiran hubungan, rekod hubungan, dan kemas kini saluran pelaburan.
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyokong eksekutif kanan, rakan kongsi, atau prinsipal.
- Latar belakang dalam pengurusan pelaburan, ekuiti persendirian, modal teroka, pejabat keluarga, atau perkhidmatan kewangan amat diutamakan.
- Menunjukkan kemahiran pengurusan kalendar dan keutamaan yang cemerlang, dengan ketepatan serta ketenangan untuk mengendalikan tuntutan yang bersaing di bawah tekanan.
- Berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan lisan, mengekalkan gaya profesional yang mesra, serta yakin menjangka keperluan tanpa pengawasan rapat.
- Mengendalikan maklumat sulit dan hubungan sensitif dengan integriti, profesionalisme, dan budi bicara yang tinggi.
- Menggunakan Gmail, Google Calendar, dan Google Workspace pada tahap lanjutan, dengan pengetahuan kerja yang kukuh tentang Zoom dan sistem CRM; pengalaman HubSpot merupakan kelebihan.
- Mempunyai persediaan kerja jarak jauh yang sesuai, memberikan liputan sepenuh masa pada waktu Waktu Timur Amerika Syarikat, dan kekal berkesan apabila keutamaan kerap berubah.