HireHawk je náborová služba, která pomáhá společnostem budovat prověřené mezinárodní týmy v oblasti poradenství, logistiky a marketingu. Komplexní podpora náboru zahrnuje plánování pracovní síly, vyhledávání a prověřování kandidátů, nábor, administraci mezd a zajištění souladu s předpisy. Společnost zároveň klade důraz na bezproblémovou zkušenost kandidátů díky rychlému vyhledávání a prověřování podle konkrétní pracovní pozice a podporuje organizace při rozšiřování distribuovaných týmů.
Výkonný asistent zakladatele investiční společnosti (práce na dálku z Kolumbie)
Podpora zakladatele investiční společnosti při komplexním plánování, korespondenci, cestování, přípravě schůzek a vztazích s investory. Správa dat v CRM a koordinace investiční činnosti napříč několika časovými pásmy.
Popis
- Spravovat kalendář zakladatele, organizovat schůzky s investory, portfoliovými společnostmi a účastníky transakcí v různých časových pásmech, řešit konflikty, určovat priority a reagovat na změny.
- Dohlížet na schránku zakladatele, třídit korespondenci, identifikovat naléhavé položky a záležitosti citlivé z hlediska transakcí a zajišťovat rychlé následné kroky.
- Organizovat vnitrostátní i mezinárodní cesty, vytvářet podrobné itineráře, dohlížet na logistiku a podle potřeby upravovat plány.
- Připravovat zakladatele na schůzky shromažďováním relevantních dokumentů, podkladů a informací o vztazích.
- Udržovat aktuální informace v CRM včetně kontaktních údajů, záznamů o vztazích a aktualizací investičního portfolia příležitostí.
Požadavky
- Mít alespoň tři roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, partnerů nebo řídících osob.
- Zkušenosti se správou investic, private equity, venture kapitálem, rodinnými kancelářemi nebo finančními službami jsou výraznou výhodou.
- Prokazovat vynikající schopnosti správy kalendáře a stanovování priorit, stejně jako přesnost a klid při zvládání konkurenčních požadavků pod tlakem.
- Komunikovat jasně písemně i ústně, zachovávat osobitý profesionální styl a sebejistě předvídat potřeby bez úzkého dohledu.
- Nakládat s důvěrnými informacemi a citlivými vztahy s mimořádnou integritou, profesionalitou a diskrétností.
- Pokročile ovládat Gmail, Google Calendar a Google Workspace, dobře znát Zoom a CRM systémy; zkušenost s HubSpotem je výhodou.
- Mít vhodné podmínky pro práci na dálku, zajišťovat plnou dostupnost během pracovní doby východního času USA a zachovávat efektivitu při častých změnách priorit.